خزنة المستندات
تخزين قابل للبحث لكل عقد وشهادة وسياسة. تعرّف ضوئي على الملفات الممسوحة، وتنبيهات بانتهاء صلاحية الشهادات، وسجل إصدارات كامل لكل ملف.
الإمكانيات
- تعرّف ضوئي (OCR) على ملفات PDF والصور المرفوعة — ابحث داخل الملفات الممسوحة
- تنبيهات بانتهاء صلاحية الشهادات والعقود والتراخيص
- سجل إصدارات مع إمكانية الاستعادة لكل ملف
- صلاحيات على مستوى المجلد والمستند
- مرتبطة بالموظفين والموردين والمشاريع والأصول
- توقيع إلكتروني للعقود والسياسات
مستندات تجد نفسها بنفسها
ارفع ملف PDF ممسوحًا، فيجعل التعرّف الضوئي محتواه قابلًا للبحث. اكتب "رخصة" لتجد كل مستند رخصة — حتى ذلك الذي مُسح عام 2019. صفِّ حسب الموظف أو القسم أو تاريخ الانتهاء.
تذكيرات تتصاعد
للشهادات والعقود تواريخ انتهاء. حدّد مواعيد التذكير — قبل 90 و60 و30 و7 أيام — وستذكّر Momentumpro المسؤول عن المستند. وإذا تجاهل التذكير، يُبلَّغ مديره.
وحدات ذات صلة
تقويم الامتثال
تجديد التراخيص ومواعيد التدريب وانتهاء العقود ومواعيد التدقيق — تذكيرات متدرجة كي لا يفوتك شيء.
توقيع المستندات
أرسل العقود والسياسات وخطابات العروض للتوقيع داخل التطبيق. سجل تدقيق يكشف أي عبث في كل صفحة موقّعة.
مركز الموافقات
صندوق واحد لكل ما ينتظر قرارك — الإجازات، والمصروفات، والمشتريات، والعقود، والأذونات، وتوقيع المستندات. مع تذكيرات تتصاعد تلقائيًا.
جرّب خزنة المستندات على بياناتك.
14 يومًا مجانًا. دون بطاقة ائتمان. جاهز للعمل في أقل من يوم.