כספת המסמכים
אחסון עם חיפוש לכל חוזה, תעודה ונוהל. OCR לסריקות, התראות תפוגה על תעודות והיסטוריית גרסאות מלאה לכל קובץ.
יכולות
- OCR על קובצי PDF ותמונות שהועלו — חיפוש בתוך סריקות
- התראות תפוגה על תעודות, חוזים ורישיונות
- היסטוריית גרסאות עם שחזור לכל קובץ
- הרשאות ברמת התיקייה וברמת המסמך
- מקושר לעובדים, לספקים, לפרויקטים ולנכסים
- חתימה דיגיטלית על חוזים ונהלים
מסמכים שמוצאים את עצמם
מעלים PDF סרוק, ומעבר ה-OCR הופך את התוכן שלו לניתן לחיפוש. מקלידים "רישיון" ומוצאים כל מסמך רישיון — גם את זה שנסרק ב-2019. מסננים לפי עובד, מחלקה או תאריך תפוגה.
תזכורות שמסלימות
לתעודות ולחוזים יש תאריך תפוגה. קובעים את קצב התזכורות — 90, 60, 30 ו-7 ימים לפני — ו-Momentumpro מזכירה לאחראי על המסמך. אם התזכורת לא מטופלת, המנהל שלו מקבל הודעה.
מודולים קשורים
לוח תאימות ורגולציה
חידושי רישיונות, מועדי הדרכות, תפוגת חוזים ומועדי ביקורת — תזכורות מדורגות כדי ששום דבר לא יחמוק.
חתימה על מסמכים
שליחת חוזים, נהלים ומכתבי הצעה לחתימה בתוך האפליקציה. תיעוד שמגלה כל שינוי בכל עמוד חתום.
מרכז האישורים
תיבה אחת לכל מה שמחכה לכם — חופשות, הוצאות, רכש, חוזים, היעדרויות וחתימות על מסמכים. עם תזכורות שמסלימות.
נסו את כספת המסמכים על הנתונים שלכם.
14 יום חינם. בלי כרטיס אשראי. עולים לאוויר תוך פחות מיום.