איך בקשות מאושרות
המדריך הזה מיועד למנהלי מערכת. הוא מראה איך לקבוע מי מאשר כל סוג בקשה — חופשות, בקשות יציאה והלוואות — כך שבקשות תמיד יגיעו לאדם הנכון.
הגדרת שרשרת המאשרים
- עברו אל הגדרות ← בקשות.
- בחרו את סוג הבקשה שתרצו להגדיר: חופשה, בקשת יציאה או הלוואה.
- בחרו את שרשרת המאשרים — האדם (או רצף האנשים) שחייבים לאשר את סוג הבקשה הזה, למשל ממונה ואחריו משאבי אנוש.
- בחרו מי יקבל התראה כשמגיעה בקשה.
- לחצו שמירה.
חזרו על כך לכל סוג בקשה, כך שלכולם יהיה מסלול ברור.
טיפ: הגדירו קודם את המסלול הנפוץ ביותר, ואחר כך טפלו בחריגים באמצעות עקיפות.
הוספת עקיפות לעובד מסוים
לפעמים עובד מסוים צריך לקבל אישור ממישהו אחר מהמאשר הקבוע. לשם כך משתמשים בחריג.
- עדיין בהגדרות ← בקשות, פתחו את אזור העקיפות לפי עובד (חריגים).
- בחרו את העובד.
- בחרו את המאשר שיטפל בבקשות של העובד הזה במקום ברירת המחדל.
- לחצו שמירה.
הבקשות של העובד הזה יעברו מעכשיו במסלול המותאם שלו, ושאר העובדים ימשיכו בשרשרת הרגילה.