سجلّ النشاط
كل تغيير مهمّ في Momentumpro مُسجَّل في سجلّ النشاط: من، ماذا، متى، وقيم قبل/بعد. مدمج، على كل سجلّ، بدون اشتراك.
أين تجده
- لكل سجلّ — افتح أي سجلّ (موظف، فاتورة، أصل، إلخ) ← لسان النشاط.
- عالمياً — Admin ← Activity Log.
ما يُسجَّل
افتراضياً، كل:
- إنشاء لأي سجلّ.
- تحديث لأي حقل في أي سجلّ.
- حذف (ناعم وقاسٍ).
- تسجيل دخول — ناجح وفاشل.
- تغيير صلاحية.
- تعيين دور.
- إجراء موافقة — موافقة، رفض، تعليق.
- الوصول إلى مستند — للفئات الحسّاسة.
كل إدخال يعرض:
- المستخدم الذي اتّخذ الإجراء.
- الطابع الزمني.
- السجلّ المتأثّر.
- diff الدقيق على مستوى الحقل (ما كان X، الآن Y).
الاحتفاظ
الاحتفاظ يعتمد على الخطة:
| الخطّة | الاحتفاظ |
|---|---|
| Starter | 90 يوماً |
| Professional | سنة واحدة |
| Enterprise | حتى 7 سنوات |
ضمن الاحتفاظ، السجلّ قابل للاستعلام. بعد الاحتفاظ، تُمسَح الإدخالات تلقائياً.
البحث في السجلّ
تحتوي صفحة سجلّ النشاط على عوامل تصفية غنية:
- المستخدم — ماذا فعل هذا الشخص؟
- نوع السجلّ — كل تغيير في الفواتير.
- الإجراء — كل حذف في آخر 24 ساعة.
- النطاق الزمني.
- النصّ الحرّ في diff.
التصدير للتدقيق
اضغط تصدير ← PDF أو تصدير ← CSV في الزاوية العلوية. يُكرِّم التصدير المرشّحات الحالية.
لحزمة تدقيق سنوية كاملة:
- صفِّ حسب السنة.
- صدّر PDF — يُولِّد مستنداً شاملاً بكل إجراء، مرقَّم الصفحات.
تنبيهات في الوقت الفعلي
أعدّ تنبيهات لنشاط غير عادي:
- "أي شخص يحذف > 10 سجلّات في الساعة."
- "أي شخص يصدّر بيانات الموظفين خارج ساعات العمل."
- "أي تغيير على دور مستخدمي."
مهيَّأ تحت Admin ← Activity Log ← Alerts.
اعتبارات الخصوصية
يحتوي السجلّ على إجراءات المستخدمين. هو مقيَّد افتراضياً لأدوار Admin وCompliance Officer فقط.