الموافقة على طلبات الإجازة

الإجازة هي سير العمل الأكثر شيوعاً — تقريباً كل مؤسسة لديها واحد. يُظهر هذا الدليل كيف تتدفّق الطلبات من الموظفين إلى المدراء وكيف يتمّ التعامل مع الحالات الخاصّة.

كيف يطلب الموظف إجازة

1. من لوحة التحكّم، اضغط اطلب إجازة (أو الشريط الجانبي ← إجازاتي ← طلب جديد).
2. املأ:
   • نوع الإجازة — سنوية، مرضية، غير مدفوعة، أبوّة، إلخ. مهيَّأ من قبل الموارد البشرية.
   • من / إلى — النطاق الزمني.
   • الأيام — مُحسَب تلقائياً من النطاق، باستثناء عطلات نهاية الأسبوع والإجازات.
   • السبب — ملاحظة اختيارية للمدير.
   • مرفق — اختياري، مثلاً تقرير طبيب.
3. أرسل.

يدخل الطلب سير عمل طلب الإجازة.

ماذا يرى المدير

عندما يصل طلب إجازة:

• يظهر في مركز موافقات المدير مع مؤقّت SLA.
• يعرض تقويم الفريق التواريخ المطلوبة كـ"معلَّقة".
• تُظهر معاينة رصيد الإجازة ما تبقّى إذا تمّت الموافقة على الطلب.

يستطيع المدير:

• الموافقة — تُخصَم الأيام من الرصيد.
• الرفض — بسبب.
• اقتراح تواريخ بديلة — شائع عند وجود تعارض تغطية.

رصيد الإجازة

لكل موظف رصيد لكل نوع إجازة. مهيَّأ تحت Admin ← Leave Types:

• معدّل التراكم — مثلاً 1.75 يوم في الشهر لـ 21 يوماً/سنة.
• قواعد الترحيل — كم يوماً غير مستخدم يُرحَّل للسنة التالية.
• إعادة تعيين نهاية السنة — متى يُعاد تعيين التقويم.

فترات الحظر

يمكن قفل بعض الفترات من الإجازات (نهاية السنة في التجزئة، موسم الامتحانات). مهيَّأ تحت Admin ← Leave ← Blackout Periods.

عندما يقع طلب في فترة حظر:

• يحذّر النموذج الموظف عند التقديم.
• يرى المدير علماً أحمر على الطلب.
• لا يزال المدير يستطيع الموافقة كاستثناء — يُسجَّل التجاوز.

مزامنة التقويم

تتزامن الإجازة المعتمَدة تلقائياً مع:

• تقويم الفريق (مرئي للزملاء).
• تقويم Google أو Outlook لكل موظف (إذا كان متّصلاً).
• عنصر "قادم قريباً" في لوحة التحكّم.

المرض

عادةً ما تُعالَج الإجازة المرضية بشكل مختلف عن السنوية:

• غالباً رجعية (تُدخَل بعد الواقعة).
• معتمَدة تلقائياً حتى حدّ (3 أيام/شهر) بدون توقيع المدير.
• تقرير طبيب مطلوب بعد عتبة (مثلاً 5 أيام).

هذه القواعد لكل نوع إجازة، ليست مكتوبة بشكل صلب في الكود.

الخطوة التالية

الموافقة على المصاريف ←