عقود الإيجار وجداول الدفع
عقود الإيجار وجداول الدفع
عقد الإيجار هو العقد بين المستأجر والعقار/الوحدة. هو المكان الذي تسجّل فيه:
- تاريخ البدء والانتهاء
- الإيجار الشهري والعملة
- يوم الدفع (الأول من الشهر، الخامس، إلخ) والوتيرة (شهري، ربع سنوي، سنوي)
- مبلغ الوديعة وحالتها (محتفَظ بها / مرتجَعة جزئياً / مرتجَعة)
- علم التجديد التلقائي، مدّة التجديد، فترة الإشعار
- الحالة — مسوّدة، نشط، ينتهي قريباً، منتهٍ، مُنهى، مجدَّد
كيفية إضافة عقد إيجار
يمكنك توقيع عقد إيجار بطريقتين:
- من صفحة تحرير العقار ← لسان عقود الإيجار ← عقد جديد (العقار محدَّد مسبقاً).
- من القائمة الجانبية ← العقارات ← عقود الإيجار ← عقد جديد (اختر العقار في النموذج).
اختر المستأجر من القائمة المنسدلة — إذا كان مستأجراً جديداً، اضغط زر + لإنشائه ضمن النموذج.
توليد جدول الدفع
عند حفظ عقد إيجار بتاريخ بدء وتاريخ انتهاء ووتيرة دفع، يقوم النظام تلقائياً بتوليد الجدول الكامل للمدفوعات المتوقّعة وتخزينها في لسان المدفوعات في صفحة تحرير العقد. كل صف دفع يحتوي:
- تاريخ الاستحقاق — يُحسَب من تاريخ البدء + يوم الدفع + الوتيرة
- المبلغ المستحق — الإيجار
- المبلغ المدفوع — افتراضياً 0
- المتبقّي — يُحسَب تلقائياً
- الحالة — قيد الانتظار، جزئي، مدفوع، متأخّر، مُلغى
عندما يدفع المستأجر، تفتح الصفّ المعني وتحدّث المبلغ المدفوع وتاريخ الدفع. تُحدَّث الحالة تلقائياً.
إذا غيّرت الإيجار الشهري للعقد أو تاريخ الانتهاء أو الوتيرة، يُعيد النظام توليد الجدول للمدفوعات المستقبلية فقط (الصفوف المدفوعة بالفعل لا تتغيّر).
دورة حياة العقد
- مسوّدة — قيد العمل، غير نشط بعد.
- نشط — العقد ساري المفعول؛ الإيجار قيد التحصيل.
- ينتهي قريباً — يحوّل النظام العقود النشطة إلى "ينتهي قريباً" قبل 30 يوماً من تاريخ الانتهاء لتظهر في ودجت "ينتهي قريباً" في لوحة التحكم.
- منتهٍ — مرّ تاريخ الانتهاء ولم تتّخذ إجراءً.
- مُنهى — انتهى مبكراً. حدّد سبب الإنهاء لسجلاتك الخاصة.
- مجدَّد — استُبدِل بعقد متابعة يربطه بهذا العقد.