توقيع المستندات

أرسل العقود والسياسات وخطابات العروض للتوقيع داخل التطبيق دون مغادرة Momentumpro. مسار التدقيق مقاوم للعبث — مبني للامتثال.

كيف يعمل

1. افتح مستنداً في الخزنة.
2. اضغط أرسل للتوقيع.
3. أضف الموقّعين بالترتيب:
   • الموظف، ثم المدير، ثم رئيس الموارد البشرية.
   • أو بالتوازي — يتلقّى الجميع بريداً في نفس الوقت.
4. (اختياري) أفلِت حقلَي التوقيع والتاريخ حيث ينبغي أن يكونا في المستند.
5. اضغط أرسل.

يتلقّى كل موقّع بريداً برابط فريد.

تجربة التوقيع

الموقّع:

1. ينقر على رابط البريد.
2. يصل إلى صفحة توقيع نظيفة (لا حاجة لحساب Momentumpro).
3. يقرأ المستند.
4. يرسم أو يكتب توقيعه.
5. يضغط أوافق وأوقّع.

خلف الكواليس، يسجّل النظام IP والطابع الزمني وبصمة المتصفّح وهوية الموقّع (مُتحقَّق منها برابط البريد الذي تلقّاه).

ما تستردّه

PDF موقّع مع:

• كل كتلة توقيع على المستند.
• صفحة نهائية تعرض مسار التدقيق (من وقّع، متى، من أين، IP).
• تجزئة مقاومة للعبث — أي تغيير للملف بعد التوقيع قابل للاكتشاف.

التذكيرات

إذا لم يوقّع موقّع خلال 3 أيام، يخرج تذكير تلقائي. بعد 7 أيام، تنتهي صلاحية المستند ما لم يُمدَّد.

القوالب

للمستندات التي ترسلها كثيراً (NDA، خطاب عرض، قرض معدّات):

1. ارفع قالب الأصل.
2. ضع علامة على الحقول كـحقول دمج ({{ employee_name }}, {{ start_date }}).
3. عند الإرسال، تُملأ الحقول تلقائياً من سجلّ الموظف المرتبط.

الامتثال

تُحفَظ المستندات الموقَّعة في الخزنة مع تاريخ كامل للإصدارات والتدقيق. يعرض سجلّ التدقيق كل إجراء تمّ اتّخاذه — مفيد للتحدّيات القانونية.

الخطوة التالية

صلاحيات المستندات ←