مكتب الاستقبال
مكتب الاستقبال هو وحدة الواجهة الأمامية — تسجيل دخول للزوّار والمقاولين والتسليمات.
إعداد الاستقبال
تحت Admin ← Reception Desk ← Settings:
- المواقع النشطة — أي المواقع تستخدم مكتب الاستقبال.
- الحقول المطلوبة — الاسم، الشركة، المضيف، NDA، الصورة، وثيقة الهوية.
- كشك خدمة ذاتية؟ — فعّل وضع خدمة ذاتية على جهاز لوحي.
- طباعة البطاقات — اربط طابعة ملصقات.
- إشعار المضيف — بريد / رسالة عند وصول زائرهم.
تسجيل دخول زائر (استقبال مأهول)
الموظف:
- الاستقبال ← تسجيل دخول زائر.
- يختار زائر أو مقاول — تنطبق حقول مختلفة.
- يملأ: الاسم، الشركة، الهاتف، البريد الإلكتروني.
- يختار الموظف المضيف — يُرسَل بريد إلكتروني له تلقائياً.
- اختيارياً: يطلب من الزائر التوقيع رقمياً على NDA قبل طباعة البطاقة.
- يطبع البطاقة.
الزائر الآن في قائمة الموجودين في الموقع.
كشك الخدمة الذاتية
للمواقع غير المأهولة:
- جهاز لوحي في الاستقبال يشغّل عرض الكشك.
- الزائر يضغط تسجيل دخول.
- يُدخِل تفاصيله على الشاشة.
- يوقّع NDA (إذا لزم).
- يختار المضيف من بحث.
- يلتقط صورة (الكاميرا مُفعَّلة في الكشك).
- تُطبَع البطاقة تلقائياً.
يستقبل المضيف رسالة / بريد ويأتي لاستقباله.
التسجيل المسبق
للزوّار المعروفين:
- يسجّلهم المضيف مسبقاً.
- يستلمون رمز QR بالبريد.
- عند الوصول، يمسحون QR في الكشك — تسجيل الدخول بنقرة واحدة.
قائمة الموجودين في الموقع
في أي وقت، الاستقبال ← الموجودون الآن يعرض الجميع:
- المسجَّلين دخولاً حالياً.
- صورتهم (إذا التُقِطت).
- مضيفهم.
- الوقت الذي قضوه في الموقع.
تسجيل الخروج
عندما يغادر الزائر:
- يضغط الموظف تسجيل خروج، أو
- يمسح الزائر بطاقته QR في الكشك في طريقه للخروج.
تتحدّث قائمة الموجودين على الفور.