مناقصات الظرف المختوم
المشتريات الحكومية والمشتريات في القطاع الخاص الكبيرة غالباً ما تتطلّب مناقصة بظرف مختوم — تبقى العطاءات مشفّرة حتى تاريخ الفتح، تقييم مرجَّح وفق معايير منشورة، ومسار تدقيق كامل.
إنشاء مناقصة
- المشتريات ← المناقصات ← مناقصة جديدة.
- املأ النطاق:
- العنوان، الوصف.
- الميزانية المُقدَّرة (مرئية لمقدّمي العطاءات أو مخفية).
- المخرجات المطلوبة، معايير الأهلية.
- اضبط الجدول الزمني:
- تاريخ النشر — متى يستطيع مقدّمو العطاءات الرؤية.
- الموعد النهائي للاستيضاحات — آخر يوم للأسئلة.
- الموعد النهائي للتقديم — العطاءات النهائية.
- تاريخ الفتح — متى تُفكّ شفرة العطاءات.
- تاريخ هدف الترسية — موعد القرار النهائي.
- حدّد معايير التقييم بأوزان:
- الجدارة الفنية (40%)
- السعر (40%)
- السجلّ (20%)
دعوة مقدّمي العطاءات
طريقتان:
- مناقصة مفتوحة — يستطيع أي شخص لديه الرابط تقديم عطاء (نموذجي للقطاع العام).
- بالدعوة فقط — موردون منتقَون مسبقاً فقط.
للدعوة فقط، أضف الموردين ويُرسِل النظام لكل واحد رابطاً فريداً بالبريد.
كيف يقدّم مقدّمو العطاءات
مقدّم العطاء:
- يستلم رابط المناقصة.
- يراجع النطاق ويسأل أسئلة استيضاحية على لوحة الأسئلة والأجوبة (مرئية لجميع مقدّمي العطاءات).
- يقدّم عطاءه قبل الموعد النهائي.
محتويات العطاء مشفّرة على جانب العميل ومخزَّنة مشفّرة. حتى موظفو Momentumpro لا يمكنهم القراءة قبل الفتح.
يوم الفتح
في تاريخ الفتح:
- يسجّل الفاتحون المخوَّلون (مهيَّأون لكل مناقصة) الدخول.
- يضغطون افتح العطاءات — يتطلّب توقيعات فاتحين متعدّدة (عادةً 2 من 3).
- يُفكّ تشفير كل عطاء ويُكشَف عنه.
- يُطبّق النظام معايير التقييم تلقائياً (حيث أمكن) ويُعدّ مصفوفة تقييم.
الترسية
بعد المراجعة:
- اضغط ترسية على العطاء الفائز.
- اختر أسباب الترسية.
- يرسل النظام:
- خطاب الترسية للفائز.
- خطابات الأسف بالجملة للآخرين.
- يتحوّل العطاء الفائز إلى PO.
مسار الامتثال
لكل مناقصة مسار تدقيق كامل:
- جميع الأسئلة والأجوبة.
- كل إجراء قام به مقدّم العطاء (فتح، حمّل، قدّم).
- حدث فكّ التشفير مع توقيعات الفاتحين.
- مصفوفة التقييم.
- قرار الترسية ومنطقه.
هذا ما يريد المدقّقون رؤيته — قابل للتصدير كحزمة تدقيق PDF واحدة.