تصدير بيانات GDPR

GDPR (والقوانين المماثلة) يعطي كل فرد الحقّ في الحصول على نسخة من كل البيانات الشخصية التي تحتفظ بها عنه. تجعل Momentumpro هذا إجراءً بنقرة واحدة.

نوعان من التصدير

1. التصدير الذاتي (لأي مستخدم)

يمكن لأي مستخدم مسجَّل الدخول تصدير بياناته:

الملف الشخصي ← الخصوصية ← صدّر بياناتي.
يُولَّد ملف ZIP خلال دقائق.
يصل بريد إلكتروني برابط تنزيل.

2. طلب وصول لذات البيانات (المسؤول)

للطلبات من غير المستخدمين (الموظفون السابقون، العملاء، أي شخص بياناته في عميلك):

Admin ← Privacy ← New SAR.
اختر نوع الذات (موظف / عميل / مورد) والسجلّ.
اختيارياً اختر النطاق (كل البيانات / الرواتب فقط / العقود فقط).
اضغط توليد.

ما يحتويه التصدير

يحتوي ZIP نموذجي على:

/personal-information.json    حقول الملف، العقود، الهويات
/employment-history.json      تغييرات الوظائف، الترقيات، الأقسام
/attendance.csv               كل تسجيل دخول / خروج
/leave-requests.csv           كل تاريخ الإجازات
/expenses.csv                 كل تقارير المصاريف
/payslips/                    قسائم PDF لكل فترة
/documents/                   PDFs الأصلية (العقود، الشهادات)
/audit-trail.csv              كل تغيير على سجلّهم
/README.txt                   فهرس الملفات والمعاني

ZIP مشفّر بكلمة مرور تُرسَل بشكل منفصل.

الحقّ في النسيان

لطلبات الحذف:

Admin ← Privacy ← Hard delete.
اختر السجلّ.
أكّد — هذا لا رجعة فيه.

تُحتفَظ ببعض البيانات قانونياً حتى بعد الحذف:

سجلّات الرواتب — عادةً 7 سنوات للامتثال الضريبي.
إدخالات سجلّ التدقيق عن المستخدم (مجهَّلة).

تطبّق المنصّة تلقائياً قواعد الاحتفاظ الصحيحة بناءً على دولة عميلك.

تتبّع الأساس القانوني

لكل ذات بيانات، تتتبّع Momentumpro الأساس القانوني للمعالجة:

عقد — للموظفين والعملاء.
مصلحة مشروعة — للموردين.
موافقة — للاتصالات التسويقية.

عندما ينتهي الأساس (مثلاً انتهاء التوظيف + 7 سنوات)، يُعلِّم النظام السجلّ للمراجعة.

تقارير الخصوصية

لـ DPO الخاص بك:

تقرير SAR الشهري — كم طلباً، أوقات الردّ.
حالة الاحتفاظ — السجلات المستحقّة الحذف هذا الشهر.
سجلّ الأساس القانوني — سجلّ قابل للتدقيق لسبب الاحتفاظ ببيانات كل ذات.

الخطوة التالية

الفوترة والخطط ←

المساعدة والتوثيق