استلام البضائع
عند وصول السلع من مورد، تُنشئ إيصال استلام لتسجيل ما سُلِّم فعلياً. هذه القطعة الثانية من المطابقة الثلاثية.
تسجيل إيصال
- المشتريات ← POs ← [PO].
- اضغط استلم السلع.
- لكل بند، أدخل:
- الكمية المستلمة — قد تكون أقلّ من المطلوبة.
- الحالة — جيدة / تالفة / بند خاطئ.
- الملاحظات — اختيارية.
- احفظ.
الإيصالات الجزئية
إذا وصل بعض البنود فقط في التسليم الأول:
- أدخل الكمية المستلمة (أقل من المطلوبة).
- يبقى PO مفتوحاً مع الكمية المتبقّية.
- يمكن إنشاء إيصال ثانٍ عند وصول البقيّة.
التباينات
إذا لم يطابق التسليم PO:
- بند خاطئ — علّم البند، يُرفَض بند PO.
- تالف — علّم البند، يمكن تعديل تكلفة الوحدة أو إرجاعها.
- تسليم زائد — اقبل أو أرجع الزيادة.
تظهر التباينات الموسومة في بطاقة تقييم المورد.
الربط بالأصول / المخزون
إذا ذهبت البنود إلى موقع متتبّع:
- لـبنود المخزون (المخزون)، يزيد الإيصال تلقائياً المخزون في موقع الوجهة.
- لـالأصول الثابتة (الكمبيوترات المحمولة، المعدّات)، حدّد أنشئ سجلات أصول لإنشاء إدخالات أصول فردية تلقائياً.
PDF الإيصال
يُولَّد PDF لإيصال السلع و:
- يُخزَّن في خزنة المستندات، مرتبطاً بـ PO.
- اختيارياً يُرسَل بالبريد للمورد كتأكيد.