إنهاء خدمة موظف
إنهاء الخدمة بشكل نظيف أمر بالغ الأهمية — للامتثال، وللأمن، ولتحرير الأصول والتراخيص. تتعامل Momentumpro مع إنهاء الخدمة كسير عمل منظّم، لا كنقرة واحدة.
الخطوة 1 — وسمه كمغادر
- افتح سجلّ الموظف.
- اضغط الإجراءات ← وسم كمغادر.
- اضبط:
- تاريخ الانتهاء — آخر يوم في العمل.
- السبب — استقالة، إنهاء، انتهاء عقد، تقاعد، أخرى.
- أُعطي الإشعار في — تاريخ إصدار الاستقالة/الإشعار.
الخطوة 2 — تشغيل سير عمل إنهاء الخدمة
يستطيع النظام تشغيل قائمة مرجعية تلقائياً. إمّا:
- تشغيل تلقائي — أعدّ سير عمل إنهاء خدمة تحت Admin ← Workflows يعمل عند تعيين end_date. موصى به.
- يدوي — اضغط شغّل قائمة إنهاء الخدمة في سجلّ الموظف.
ما تغطّيه قائمة إنهاء الخدمة
سير عمل نموذجي:
| المهمّة | المالك | الاستحقاق |
|---|---|---|
| تعطيل حسابات الشبكة | IT | تاريخ الانتهاء |
| استلام الكمبيوتر المحمول وبطاقة الهوية | المرافق | تاريخ الانتهاء |
| حساب الراتب النهائي | المالية | تاريخ الانتهاء + 7 أيام |
| مستند نقل المعرفة | المدير | تاريخ الانتهاء - 7 أيام |
| مقابلة الخروج | الموارد البشرية | تاريخ الانتهاء + 3 أيام |
| رسالة توصية | الموارد البشرية | عند الطلب |
يمكنك تحرير القالب تحت Admin ← Workflow Templates.
الخطوة 3 — إعادة تعيين العمل المفتوح
قبل تاريخ الانتهاء، أعد تعيين:
- المهام — افتح صفحة مهام المستخدم، أعد تعيينها بالجملة.
- الموافقات — عيّن مفوّضاً بحيث لا تتوقّف الموافقات المعلَّقة.
- المستندات المملوكة — انقل الملكية في خزنة المستندات.
- المرؤوسون المباشرون — اختر مديراً جديداً في كل سجلّ مرؤوس.
الخطوة 4 — في تاريخ الانتهاء
بمجرد بلوغ end_date:
- يُعطَّل تسجيل دخول المستخدم تلقائياً.
- يُنقَل سجلّ الموظف إلى عرض الموظفون السابقون.
- تُعلَّم كل الأصول المُعيَّنة لهم للإرجاع.
- تُحفَظ بياناتهم للفترة المطلوبة حسب سياسة الاحتفاظ بالبيانات لديك (مهيَّأة تحت Admin ← Compliance).
حقّ النسيان وفقاً لـ GDPR
إذا طلب موظف سابق الحذف، يستطيع مسؤول لديه الصلاحية الصحيحة إطلاق حذف نهائي من عرض الموظفين السابقين. تُحتفَظ ببعض البيانات للامتثال القانوني (سجلات الرواتب لمدة 7 سنوات في معظم الولايات القضائية)؛ تُزال البقيّة بشكل نهائي.