مستندات العقار وانتهاء الصلاحية
مستندات العقار وانتهاء الصلاحية
كل عقار وكل عقد إيجار لديه لسان المستندات يستطيع فريقك من خلاله رفع الملفات المرتبطة بذلك السجلّ — وجعل النظام يذكّرهم قبل انتهاء صلاحية أيٍّ منها.
ما الذي يمكن رفعه
يستخدم لسان المستندات نفس الخزنة المستخدَمة في بقية Momentumpro. تُخزَّن الملفات بشكل خاص على قرص تخزين العميل. لا يوجد حدّ لحجم كل مستند بخلاف سقف الرفع 20 ميغابايت.
للعقارات، الفئات المتاحة هي:
- سند الملكية (الطابو)
- وثيقة رهن / قرض
- مخطّط طابقي
- تصريح بناء
- تقرير تقييم
- تقرير فحص
- بوليصة تأمين
- ضريبة عقار (أرنونا)
- رسوم بلدية
- فاتورة خدمات
- صورة
- أخرى
لعقود الإيجار:
- اتفاقية إيجار (العقد الموقّع)
- نسخة هوية المستأجر
- تقرير تسليم (حالة العقار عند الدخول / الخروج)
- تقرير فحص
- بوليصة تأمين
- صورة
- فاتورة / إيصال
- أخرى
الرفع
- في صفحة تحرير العقار أو العقد، اضغط على لسان المستندات.
- اضغط على رفع مستند.
- اختر فئة، أعطِ المستند عنواناً، وحدّد الملف.
- اختيارياً أضف وصفاً وتاريخ إصدار وتاريخ انتهاء وعدد الأيام قبل الانتهاء التي تريد إطلاق التذكير الأول فيها (افتراضياً: 30 يوماً).
- احفظ.
للفئات التي لها صلاحية ذات معنى — التأمين، تصاريح البناء، اتفاقيات الإيجار، تقارير الفحص، تقارير التقييم — حقل تنتهي في مطلوب. لن يسمح لك النموذج بالحفظ حتى تقدّم تاريخاً.
كيف تعمل تذكيرات انتهاء الصلاحية
بمجرد أن يحصل مستند على تاريخ expires_at، تتابعه أداة DocumentRemindersCommand (مهمة مجدولة يومياً) وتُطلق التنبيهات في ثلاث مراحل:
reminder_days_beforeيوماً قبل (افتراضياً 30) — التحذير الأول.- 7 أيام قبل — تذكير ثانٍ أكثر إلحاحاً.
- يوم الانتهاء — الإشعار النهائي.
كل تنبيه:
- يُضيف صفّاً إلى ودجت لوحة التحكم "ينتهي قريباً" بحيث يكون المستند أمام الموظف المسؤول كل صباح.
- يُرسل بريداً إلكترونياً إلى المستخدم الذي رفع المستند وإلى الموظف المسؤول عن العقار (المحدّد عند إنشاء العقار).
- يُنشئ إشعاراً داخل التطبيق يظهر من أيقونة الجرس في الزاوية العلوية اليمنى.
بعد الانتهاء، يبقى الصفّ في ودجت لوحة التحكّم محدَّداً كـمنتهي الصلاحية حتى ترفع تجديداً أو تحذف الصفّ.
التصفية والبحث
يحتوي جدول لسان المستندات على عوامل تصفية مدمجة لـ:
- الفئة — اقصر العرض على سندات الملكية فقط، أو التأمين فقط، إلخ.
- ينتهي خلال 30 يوماً
- منتهي الصلاحية
استخدمها في صفحة تحرير العقار لاكتشاف ما يحتاج تجديداً دون مغادرة العقار.
الصلاحيات
رفع المستندات وتحريرها وحذفها تخضع لنفس صلاحيات العقار كالعقار نفسه. مستخدم لديه view_property لكن ليس update_property يستطيع قراءة وتنزيل المستندات على عقار لكنه لا يستطيع رفع جديدة أو حذف الموجودة. راجع الأدوار والصلاحيات للتفصيل الكامل.