تعيين أصل
يسجّل تعيين الأصل أن موظفاً محدّداً يمتلكه — لتتبّع الإرجاع والإهلاك والتدقيقات.
التعيين
- افتح الأصل.
- اضغط عيِّن لموظف.
- اختر الموظف.
- اضبط:
- تاريخ الإصدار — عادةً اليوم.
- تاريخ الإرجاع المتوقّع — للاستعارات المحدودة بالوقت (الكمبيوترات للمتدرّبين، المعدّات للمشاريع).
- الملاحظات — الحالة عند الإصدار، الملحقات المُدرَجة.
- احفظ.
تتغيّر حالة الأصل إلى مُعيَّن وتعرض اسم المستلِم.
على جانب الموظف
يرى الموظف:
- الأصل في بوّابة الموظف ← أصولي.
- تذكيراً للإقرار بالاستلام (توقيع رقمي).
إرجاع أصل
عندما يعود الأصل:
- افتح الأصل (أو امسح QR).
- اضغط علّم كمُرجَع.
- اضبط:
- تاريخ الإرجاع.
- الحالة عند الإرجاع — ممتاز / جيد / تالف.
- ملاحظات التلف إن وُجِدَت.
- احفظ.
تعود حالة الأصل إلى متاح.
تاريخ الأصل
لكل أصل تاريخ كامل:
- تاريخ التعيين، لمن.
- تاريخ الإرجاع، الحالة.
- أحداث الصيانة.
- الإصلاحات والتجديدات.
مفيد عندما يكون نفس الكمبيوتر المحمول قد مرّ بـ 4 موظفين مختلفين على مدى 5 سنوات.
عندما يغادر موظف
يمكن أن يتضمّن سير عمل إنهاء الخدمة "إرجاع جميع الأصول المُعيَّنة":
- يعرض النظام كل أصل لا يزال مع ذلك الموظف.
- يجب تأكيد إرجاع كل واحد قبل أن يكتمل إنهاء الخدمة.
هذا يمنع المعدّات المفقودة.
التعيينات بالجملة
لموجات الانضمام (مثلاً 10 متدرّبين جدد يستلمون كمبيوترات):
- الأصول ← الكمبيوترات المتاحة — صفِّ القائمة.
- اختر صفوفاً.
- إجراء بالجملة ← عيِّن.
- اختر الموظفين وحدّد "طابِق بالترتيب".