التحكم بالأصول

يتتبّع التحكم بالأصول كل كمبيوتر محمول وسيارة وبطاقة ومفتاح ومعدّة تمتلكها مؤسستك. لكل واحد مالك وتاريخ و(اختيارياً) ملصق QR.

ما هو "الأصل"؟

أي شيء فعلي يستحقّ التتبّع بشكل فردي:

• الكمبيوترات المحمولة، الشاشات، الهواتف
• السيارات
• بطاقات الوصول والمفاتيح
• المعدّات المتخصّصة (عدّة المختبر، الكاميرات)
• الأثاث (البنود ذات القيمة العالية)

للمستهلَكات بالجملة (ورق، حبر، مسامير)، استخدم المخزون بدلاً من ذلك — يُتتبَّع بالكمية، لا بالفرد.

إضافة أصل

1. الأصول ← أصل جديد.
2. املأ:
   • الاسم — مثلاً "Dell XPS 15 — IT-001".
   • علامة الأصل — معرّفك الداخلي. يُولَّد تلقائياً إذا فارغاً.
   • الفئة — كمبيوتر محمول، سيارة، بطاقة، إلخ.
   • الرقم التسلسلي / VIN / رقم الطراز.
   • تاريخ الشراء وسعر الشراء.
   • انتهاء الضمان — لتنبيهات التذكير.
   • الموقع الحالي.
3. احفظ.

الإنشاء التلقائي من POs

عند استلام PO ويكون البند للأصناف المتتبّعة، حدّد أنشئ سجلات أصول على إيصال السلع — يُنشئ النظام أصولاً فردية بالأرقام التسلسلية الصحيحة تلقائياً.

ملصقات QR

اطبع ملصق QR لأي أصل:

1. افتح الأصل.
2. اضغط اطبع ملصق QR.
3. الصقه على الجهاز.

عندما يمسح أي شخص QR (تطبيق Momentumpro للجوال أو أي قارئ QR):

• يرون تفاصيل الأصل.
• يمكنهم تسجيل إعادة، تسجيل الصيانة، أو الإبلاغ عن تلف.

الصيانة

جدوِل الصيانة لكل أصل:

• متكرّرة — مثلاً صيانة سنوية، تنظيف ربع سنوي.
• لمرة واحدة — سجلّ إصلاح أو تجديد.

تنطلق تذكيرات الصيانة للفريق المسؤول قبل تاريخ الاستحقاق.

الخطوة التالية

تعيين أصل ←