בקרת נכסים
בקרת נכסים עוקבת אחר כל מחשב נייד, רכב, תג, מפתח וציוד שהארגון שלכם מחזיק. לכל אחד יש בעלים, היסטוריה, ו(אופציונלית) תווית QR.
מה זה "נכס"?
כל דבר פיזי ששווה לעקוב אחריו בנפרד:
- מחשבים ניידים, מסכים, טלפונים
- רכבים
- תגי גישה ומפתחות
- ציוד מיוחד (ערכת מעבדה, מצלמות)
- ריהוט (פריטים בעלי ערך גבוה)
לחומרים מתכלים בכמות (נייר, טונר, ברגים), השתמשו ב-מלאי במקום — נמדד בכמות, לא ביחיד.
הוספת נכס
- נכסים ← נכס חדש.
- מלאו:
- שם — למשל "Dell XPS 15 — IT-001".
- תג נכס — מזהה פנימי שלכם. נוצר אוטומטית אם ריק.
- קטגוריה — מחשב נייד, רכב, תג וכו'.
- מספר סידורי / VIN / מספר דגם.
- תאריך רכישה ומחיר רכישה.
- תפוגת אחריות — להתראות תזכורת.
- מיקום נוכחי.
- שמרו.
יצירה אוטומטית מ-POs
כש-PO מתקבל והשורה היא לפריטים שמנוטרים, סמנו צור רשומות נכס בקבלת הסחורה — המערכת יוצרת נכסים בודדים עם המספרים הסידוריים הנכונים אוטומטית.
תוויות QR
הדפיסו מדבקת QR לכל נכס:
- פתחו את הנכס.
- לחצו הדפס תווית QR.
- הדביקו על המכשיר.
כשמישהו סורק את ה-QR (אפליקציית מומנטומפרו במובייל או כל קורא QR):
- הם רואים את פרטי הנכס.
- הם יכולים לרשום החזרה, לתעד תחזוקה, או לדווח על נזק.
תחזוקה
תזמנו תחזוקה לכל נכס:
- חוזרת — למשל טיפול שנתי, ניקוי רבעוני.
- חד-פעמית — תיעוד תיקון או שיפוץ.
תזכורות תחזוקה פועלות לצוות האחראי לפני תאריך הפירעון.