פריטי מלאי
מלאי עוקב אחר חומרים מתכלים בכמות — פריטים שאתם דואגים לכמות יותר מאשר ליחידות בודדות. ציוד משרדי, טונר, חלקים, אספקה.
מלאי לעומת נכסים
| עקבו כנכס כש | עקבו כמלאי כש |
|---|---|
| לכל יחידה יש מספר סידורי | פריטים ניתנים להחלפה |
| אתם מקצים יחידות לאנשים | אתם צורכים מהמלאי |
| איבוד חשוב לכל יחידה | נקודת הזמנה מחדש חשובה |
דוגמאות:
- נכס: מחשב נייד, טלפון, רכב.
- מלאי: נייר A4, ברגים, מחסניות דיו, סבון ידיים.
הגדרת מלאי
- מלאי ← פריטים ← פריט חדש.
- מלאו:
- שם — למשל "נייר A4, לבן, 500 גיליונות".
- SKU — קוד פנימי שלכם.
- ברקוד (אופציונלי).
- יחידת מידה — קופסאות, חבילות, יחידות.
- נקודת הזמנה מחדש — סף שמתחתיו אתם מקבלים התראת מלאי נמוך.
- כמות הזמנה מחדש — כמה להזמין.
- שמרו.
רמות מלאי לפי מיקום
מיקומי עבודה שונים עוקבים אחר מלאי באופן עצמאי:
- מטה יש 12 קופסאות נייר.
- משרד סניף יש 3 קופסאות.
לכל מיקום יש נקודת הזמנה מחדש משלו.
רישום תנועות מלאי
תנועות קורות בשלוש דרכים:
1. קבלת סחורה (פנימה)
כש-PO מתקבל, מלאי גדל במיקום המשלוח.
2. הוצאה (החוצה)
כשמישהו מוציא מלאי (למשל עובד מקבל מקלדת חדשה מאספקה):
- מלאי ← הוצאות ← הוצאה חדשה.
- בחרו פריט, כמות, מיקום, מקבל.
- שמרו.
מלאי קטן.
3. התאמה (תיקון)
לפריטים אבודים / שנמצאו / שהושמדו.
התראות מלאי נמוך
כשמלאי בכל מיקום יורד מתחת לנקודת ההזמנה מחדש:
- אימייל יומי למנהל מלאי.
- תווית אדומה על ווידג'ט הלוח הראשי.