חוזי עובדים

לכל עובד יכולים להיות מספר חוזים מצורפים לרשומה שלו — תנאי העסקה נוכחיים, NDA, הסכמי IP, שינויי תפקיד לאורך זמן. חוזים נמצאים ב-כספת המסמכים אך מקושרים חזרה לעובד לגישה מהירה.

איפה החוזים נמצאים

פתחו רשומת עובד. לשונית חוזים מציגה את כל המסמכים המתוייגים כחוזים לאותו אדם.

הוספת חוזה

1. פתחו את העובד.
2. עברו ללשונית חוזים.
3. לחצו העלאת חוזה.
4. בחרו:
   • סוג — העסקה, NDA, הקצאת IP, קידום, תיקון.
   • בתוקף מ / בתוקף עד — תאריכים.
   • קובץ — PDF.
5. שמרו.

התראות תפוגה

אם תגדירו תאריך בתוקף עד, המערכת עוקבת אחריו. תזכורות פועלות:

• 30 ימים לפני — למנהל של העובד
• 7 ימים לפני — למנהל ולמשאבי אנוש
• ביום עצמו — למנהל, למשאבי אנוש ולעובד

זה אותו מנוע שמפעיל את לוח התאימות.

שליחה לחתימה

צריכים חוזה חדש חתום? לחצו שלח לחתימה על כל חוזה שהועלה. זרימת חתימת מסמכים של הפלטפורמה מאפשרת לעובד לחתום בתוך האפליקציה ושומרת מסלול ביקורת עמיד לזיוף.

עוד על חתימת מסמכים →

חיפוש OCR

כספת המסמכים מריצה OCR על כל PDF שאתם מעלים. חפשו על פני חוזים לפי:

• שם ספק
• סכום שכר
• סעיפים ספציפיים

אפילו סריקות של חוזי נייר ישנים הופכות לבר-חיפוש.

השלב הבא

שדות פרופיל מותאמים →