מענקים ותורמים
מענקים עוקבים אחר המימון שמאחורי התוכניות שלכם — מי משלם, כמה, למה הוא מוגבל, ומתי הדוחות אמורים להימסר.
הוספת מענק
- Programs & M&E → Grants & donors → New grant.
- הזינו את שם התורם, כותרת וסימוכין.
- תעדו את הסכום ואת המטבע, והאם הוא מוגבל (restricted).
- קשרו אותו לתוכנית.
- הגדירו תאריכי התחלה, סיום ואת מועד הדיווח.
תקציב מול ביצוע
פתחו מענק כדי לנהל את הפירוט דרך שלוש לשוניות:
- Budget lines — תכננו את התקציב שורה אחר שורה והשוו מול הביצוע בפועל. כל שורה מציגה מתוקצב, מנוצל ונותר.
- Disbursements — תעדו כל העברת כספים שהתקבלה, וסמנו אותה כהתקבלה כשהיא נכנסת.
- Report submissions — עקבו אחר הדוחות שאתם חייבים לתורם וסמנו כל אחד כנמסר.
אישורים ותזכורות
ניתן לאשר מענק (מעבר מ־pending ל־active). מועדי דיווח מזינים תזכורות אוטומטיות ככל שמתקרב מועד המסירה, כך שלעולם לא תפספסו דיווח לתורם.