הזמנת הצוות שלכם
הדרך המהירה ביותר לקבל ערך ממומנטומפרו היא להכניס את הצוות שלכם. יש שלוש דרכים להוסיף עובדים.
אפשרות 1 — אחד בכל פעם (ידני)
לצוותים קטנים או גיוסים חדשים:
- עברו ל-אנשים ← עובדים ← עובד חדש.
- מלאו שם, אימייל, מחלקה ותאריך התחלה.
- סמנו שלח אימייל הזמנה.
- לחצו שמור.
העובד מקבל אימייל עם קישור להגדרת סיסמה. ברגע שהוא מתחבר, הוא רואה את פורטל העובד עם שירות עצמי לתלושים, חופשות, בקשות ומשימות.
אפשרות 2 — ייבוא בכמות (CSV)
לקליטת 10+ עובדים בבת אחת:
- עברו ל-אנשים ← עובדים ← ייבוא מ-CSV.
- הורידו את תבנית CSV אם אין לכם משלכם.
- מלאו:
first_name,last_name,work_email,department,job_title,start_date,mobile. - העלו את הקובץ לאזור הייבוא, מפו את העמודות, ולחצו ייבא.
- סמנו שלח הזמנות לאחר ייבוא אם אתם רוצים שהמערכת תשלח לכולם אימייל עכשיו.
טיפ: האימות רץ לפני שכל שורה נכתבת. אם מחלקה לא קיימת, הייבוא מציג לכם איזו שורה לתקן.
אפשרות 3 — קישור אוטומטי SSO (Enterprise)
אם הגדרתם SAML או Google Workspace SSO, אפשר:
- ליצור מראש את רשומת העובד (עם אימייל העבודה שלהם).
- לומר להם להיכנס עם Single Sign-On מעמוד הכניסה של הלקוח שלכם.
- הפלטפורמה מתאימה את אימייל ה-SSO לרשומת העובד אוטומטית.
זה הזרם הנקי ביותר לארגונים גדולים — אין סיסמה נפרדת לנהל.
מה עובדים רואים כשהם מתחברים
עובד בכניסה ראשונה מגיע ל-פורטל העובד, שמציג:
- הלוח האישי שלו עם פעולות מהירות (החתמת כניסה, בקשת חופשה, התלושים שלי).
- המשימות והאישורים שלו.
- המסמכים והחוזים שלו.
- הודעות חברה מוצמדות.
הם רואים רק דברים רלוונטיים אליהם — אזורי הניהול של הפלטפורמה מוסתרים על ידי הרשאות מבוססות-תפקיד.