לוחות משמרות

משמרות מגדירות מתי עובד צפוי להיות בעבודה. הן מניעות זיהוי איחור/שעות נוספות, חישובי שכר, ותכנון משמרות.

סוגי לוחות זמנים

מומנטומפרו תומכת בשלושה דפוסי לוחות זמנים:

לוח קבוע

אותן שעות בכל יום עבודה. למשל א'-ה' 09:00-17:00. הכי מתאים לעובדי משרד.

משמרות מתחלפות

דפוסים שחוזרים על פני מספר שבועות. למשל שבוע א': משמרת יום, שבוע ב': משמרת לילה. נפוץ בבריאות וביטחון.

לוח מותאם

תאריכים ספציפיים, שימושי ללוחות משתנים (מוקד טלפוני, צוות אירועים).

הגדרת לוח זמנים לעובד

1. עברו ל-אנשים ← עובדים ← [עובד] ← לוח זמנים.
2. בחרו דפוס משמרת מהרשימה הנפתחת, או לחצו מותאם להגדיר אחד.
3. הגדירו תאריך התחלה — מתי הלוח הזה נכנס לתוקף.
4. (אופציונלי) תאריך סיום — השאירו ריק לרציף.

יצירת דפוס משמרת (מנהל)

אם הדפוסים המוכנים מראש לא מתאימים:

1. עברו ל-ניהול ← דפוסי משמרת ← דפוס חדש.
2. תנו לו שם (למשל "סבב 4 ימים בריאות").
3. לכל יום שבוע או מיקום שבוע, הגדירו:
   • שעת התחלה, שעת סיום
   • דקות הפסקה (מנוכות אוטומטית משעות עבודה)
   • האם היום הוא יום עבודה או יום מנוחה
4. שמרו.

עקיפות משמרת

צריכים לשנות את הלוח של אדם אחד ליום או שבוע ללא בנייה מחדש של הדפוס? השתמשו ב-עקיפות משמרת:

1. פתחו את תצוגת לוח הזמנים של העובד.
2. לחצו על כל יום ← עקיפה.
3. הגדירו את השעות החדשות רק ליום הזה.

העקיפה מופיעה באדום בלוח השנה כך שברור שהיה שינוי.

חגים

משמרות מכבדות את לוח החגים שמצורף למיקום העבודה של העובד. בחג:

• המשמרת מוצגת כ-חג (ללא עונש איחור).
• שעות עבודה מסומנות כ-שעות נוספות בחג בשכר.

דוחות

תצוגת דוחות נוכחות מציגה:

• נוכחות יומית לכל עובד
• סיכומי איחור / מוקדם / שעות נוספות לתקופה
• תאימות לשעות מתוכננות

עוד על דוחות נוכחות →