חוזי שכירות ולוחות תשלומים
חוזי שכירות ולוחות תשלומים
חוזה שכירות הוא ההסכם בין שוכר לנכס/יחידה. זה המקום שבו אתם מתעדים:
- תאריך התחלה ותאריך סיום
- שכר דירה חודשי ומטבע
- יום התשלום (1 לחודש, 5, וכו') ותדירות (חודשי, רבעוני, שנתי)
- סכום פיקדון וסטטוס (מוחזק / הוחזר חלקית / הוחזר)
- דגל חידוש אוטומטי, תקופת חידוש, תקופת הודעה מראש
- סטטוס — טיוטה, פעיל, פוקע, פג תוקף, הופסק, חודש
איך מוסיפים חוזה
ניתן לחתום על חוזה בשתי דרכים:
- מעמוד עריכת הנכס ← לשונית חוזי שכירות ← חוזה חדש (הנכס נבחר מראש).
- מהתפריט הצדדי ← נכסים ← חוזי שכירות ← חוזה חדש (בחרו את הנכס בטופס).
בחרו את השוכר מתפריט השוכרים — אם זה שוכר חדש, לחצו על כפתור + כדי ליצור אותו בתוך הטופס.
יצירת לוח תשלומים
כאשר חוזה נשמר עם תאריך התחלה, תאריך סיום ותדירות תשלום, המערכת מייצרת אוטומטית את הלוח המלא של התשלומים הצפויים ושומרת אותם בלשונית תשלומים בעמוד עריכת החוזה. כל שורת תשלום כוללת:
- תאריך פירעון — מחושב מתאריך ההתחלה + יום התשלום + תדירות
- סכום לתשלום — שכר הדירה
- סכום ששולם — ברירת מחדל 0
- יתרה — מחושבת אוטומטית
- סטטוס — ממתין, חלקי, שולם, באיחור, נמחל
כאשר השוכר משלם, פותחים את השורה הרלוונטית ומעדכנים את הסכום ששולם ותאריך התשלום. הסטטוס מתעדכן אוטומטית.
אם תשנו את שכר הדירה החודשי, תאריך הסיום או התדירות של החוזה, המערכת תיצור מחדש את הלוח עבור תשלומים עתידיים בלבד (שורות ששולמו כבר לא ייגעו).
מחזור חיים של חוזה
- טיוטה — עבודה בתהליך, עדיין לא פעיל.
- פעיל — החוזה בתוקף; שכר דירה נגבה.
- פוקע — המערכת מעבירה חוזים פעילים ל"פוקע" 30 ימים לפני תאריך הסיום כך שהם מופיעים בווידג'ט הפוקעים-בקרוב של הלוח הראשי.
- פג תוקף — תאריך הסיום עבר ולא נקטתם פעולה.
- הופסק — הסתיים מוקדם. הגדירו סיבת הפסקה לרישומכם.
- חודש — הוחלף בחוזה המשך שמקושר חזרה לזה.