האצלת אישורים

כשאתם בחופשה או יוצאים ליום, האישורים שלכם לא חייבים להיתקע. האצלה מאפשרת להעביר את תור האישורים שלכם לאחר זמנית.

הגדרת מאציל

1. לחצו על אווטאר הפרופיל שלכם (פינה ימנית עליונה) ← ההגדרות שלי ← האצלות.
2. לחצו האצלה חדשה.
3. בחרו:
   • האצל ל — האדם שיאשר בשמכם.
   • מ / עד תאריכים — תקופת ההאצלה.
   • היקף — כל האישורים / רק סוגים ספציפיים (חופשה בלבד, הוצאות בלבד וכו').
4. שמרו.

מה קורה בזמן ההאצלה

• בקשות חדשות שהיו אמורות להגיע אליכם מנותבות למאציל שלכם.
• גם אתם וגם המאציל מופיעים כמאשרים בהיסטוריית הבקשה.
• כשאתם מתחברים, אתם עדיין יכולים לראות ולפעול על אותן בקשות — האצלה אינה בלעדית.

כשההאצלה מסתיימת

בתאריך הסיום:

• בקשות חדשות מפסיקות לנתב למאציל.
• כל דבר שעדיין בתור שלהם נשאר אצלם עד שיחליטו לאשר, לדחות או לדחוף בחזרה אליכם.

האצלת בקשות בודדות

לפעמים אתם רוצים להאציל אישור ספציפי אחד, לא את כל התור שלכם:

1. פתחו את הבקשה במרכז האישורים.
2. לחצו האצל בקשה זו בתפריט הפעולות.
3. בחרו אדם והוסיפו הערה אופציונלית ("יוצא אחר הצהריים, אנא קח על עצמך").

כללי האצלה אוטומטית (Enterprise)

מנהלים יכולים להגדיר מראש כללים שמגדירים האצלות אוטומטית:

• "כש[מנהל X] בחופשה מאושרת, נתבו את האישורים שלהם ל[מנהל בכיר Y]."

זה אומר שגם אם מנהל שוכח להגדיר את ההאצלה שלו לפני יציאה לחופשה, המערכת תופסת את זה אוטומטית.

מוגדר תחת ניהול ← תהליכי אישור ← האצלה אוטומטית.

מסלול ביקורת

כל אישור שהואצל מציג את השרשרת ביומן הפעילות: "אושר על ידי [מאציל] בשם [מאשר מקורי]". זה קריטי לביקורות תאימות.

השלב הבא

כספת המסמכים →