מחלקות ומיקומים

מחלקות מקבצות עובדים לדיווח, אישורים ובקרת גישה. מיקומים מייצגים את הכתובות הפיזיות שבהן הצוות עובד.

מחלקות

הוספת מחלקה

1. עברו ל-אנשים ← מחלקות.
2. לחצו מחלקה חדשה.
3. מלאו:
   • שם — למשל "שיווק".
   • קוד — תווית קצרה, למשל "MKT".
   • מנהל — ראש המחלקה (לא חובה).
   • מחלקת אב — למבנים היררכיים.

למה מחלקות חשובות

• תהליכי אישור יכולים לנתב על בסיס מחלקה.
• דוחות ולוחות יכולים לסנן לפי מחלקה.
• הרשאות יכולות להיות בהיקף של מחלקה (למשל מנהל משאבי אנוש שרואה רק את שיווק).

מיקומי עבודה

הוספת מיקום

1. עברו ל-אנשים ← מיקומי עבודה (או תחת הגדרות, תלוי בניווט שלכם).
2. לחצו מיקום חדש.
3. מלאו:
   • שם — למשל "מטה ירושלים".
   • כתובת — כתובת מלאה.
   • אזור זמן — משמש להחתמת כניסה.
   • לוח חגים ברירת מחדל — בחרו אילו חגים חלים כאן.

למה מיקומים חשובים

• לכל מיקום יכול להיות לוח חגים משלו (מטה ישראלי לעומת סניף לונדון).
• החתמת כניסה גיאוגרפית מגבילה נוכחות לטווח של X מטרים ממיקום.
• כניסת מבקרים מקושרת למיקום.
• דוחות מקבצים נוכחות וספירת עובדים לפי מיקום.

הקצאה מחדש של עובדים

להעברת מישהו בין מחלקות או מיקומים:

1. פתחו את רשומת העובד.
2. ערכו את אזור העסקה.
3. שנו את המחלקה / המיקום.
4. שמרו.

השינוי נכנס לתוקף מיד. אישורים קיימים שנותבו דרך המחלקה הישנה ממשיכים בנתיב המקורי שלהם; אישורים חדשים עוקבים אחר המחלקה החדשה.

השלב הבא

התרשים הארגוני →