הוספת עובד
המדריך הזה מלווה אתכם בהוספת עובד חדש ללקוח שלכם — ידנית, בכמות, או דרך SSO.
שלב 1 — פתחו את רשימת העובדים
מהתפריט הצדדי: אנשים ← עובדים. תראו טבלה של כל רשומת עובד.
שלב 2 — לחצו "עובד חדש"
הכפתור נמצא בפינה הימנית עליונה של הטבלה. טופס עובד חדש כולל ארבעה אזורים:
זהות
- שם פרטי, שם משפחה (חובה)
- תאריך לידה (לא חובה, משמש לווידג'ט ימי הולדת)
- תעודת זהות / דרכון (לא חובה, מוצפן במנוחה)
- נייד, אימייל עבודה (חובה)
העסקה
- תאריך התחלה (חובה)
- סוג העסקה — משרה מלאה, חלקית, קבלן, מתמחה
- מחלקה — בחרו מהרשימה, או צרו אחת בתוך הטופס
- תפקיד
- מיקום עבודה
- מנהל ישיר — משמש לתרשים הארגוני וניתוב אישורים
תגמול (גלוי רק לתפקידי כספים / משאבי אנוש)
- שכר בסיס, מטבע, תקופה
- רכיבי שכר — הוסיפו תוספות וניכויים בתוך הטופס
חשבון
- סמנו צור חשבון התחברות כדי גם ליצור רשומת משתמש כך שהעובד יוכל להתחבר.
- סמנו שלח אימייל הזמנה כדי לשלוח להם קישור להגדרת סיסמה.
שלב 3 — שמירה
לחצו שמור. העובד החדש מופיע ברשימה ובמקומות:
- התרשים הארגוני
- ספירת מחלקה
- ווידג'ט "עובדים פעילים" של היום
מה קורה אחר כך
אם סימנתם "שלח אימייל הזמנה", העובד מקבל אימייל ברוכים הבאים עם קישור לאיפוס סיסמה. לחיצה עליו לוקחת אותם לעמוד הכניסה של הלקוח שלכם.
בכניסה הראשונה שלהם, הם מגיעים ל-פורטל העובד — הגרסה הצרה של הפלטפורמה שמציגה רק את מה שעובד יחיד צריך.
ייבוא בכמות במקום?
ל-10+ עובדים חדשים, ראו הזמנת הצוות שלכם ← ייבוא CSV.