רשימת פינוי
בחירום, אתם צריכים לדעת מי באתר מיד. רשימת הפינוי היא תצוגה ידידותית להדפסה בקליק אחד של כל איש צוות ומבקר שנמצא כעת במקום.
איפה למצוא אותה
שתי דרכים:
1. כפתור "פנה עכשיו"
כפתור אדום בעמוד קבלה ← באתר עכשיו. הקשה עליו:
- מדפיסה את הרשימה הנוכחית מיד.
- רושמת את אירוע הפינוי עם חותמת זמן.
- מציגה את לוח הפינוי החי.
2. אפליקציית מובייל
קציני בטיחות ומנהלים רואים אריח פינוי בלוח הראשי של האפליקציה. הקשה אחת ← רשימה.
מה ברשימה
- צוות מחותם כניסה (מרשומות נוכחות).
- מבקרים מחותמים כניסה (מקבלה).
- קבלנים עם גישה נוכחית לאתר.
לכל אחד:
- שם מלא
- תמונה (אם זמינה)
- מחלקה / חברה
- מספר טלפון נייד
מצב חי
לאחר הפעלת פינוי, המערכת נכנסת ל-מצב חי:
- לכל שם יש כפתור סומן כבטוח.
- מטה ייעודי מסמן אנשים ככל שהם מאשרים בנקודות איסוף.
- כל מי שלא סומן כבטוח לאחר 10 דקות מופיע באדום בלוח.
סימון בטוח באמצעות SMS
אם למטה אין זמן להשתמש באפליקציה:
- המערכת יכולה לשלוח SMS לכל איש צוות: "ענה כן אם אתה בטוח."
- תשובות מסמנות אותם אוטומטית כבטוחים.
מוגדר תחת ניהול ← דלפק קבלה ← ספק SMS.
אחרי הפינוי
כשכולם נספרו:
- לחצו סיום פינוי בלוח החי.
- האירוע נסגר ונרשם.
- דוח PDF נוצר:
- זמן הפעלת הפינוי.
- זמן שכולם סומנו כבטוחים.
- כל מי שלא נספר.
- הדוח הולך ליומן הבטיחות לצמיתות.
זה מה שמבקרים רוצים לראות.
תרגילים
הריצו תרגיל באותה דרך — אבל סמנו מצב תרגיל בהפעלה. תרגילים:
- לא מתריעים בפועל למקבלי SMS (או כן, תלוי בסוג התרגיל).
- מסומנים בבירור "תרגיל" בדוח.