הקצאת נכס

הקצאת נכס רושמת שלעובד ספציפי יש אותו — למעקב החזרה, פחת וביקורות.

הקצאה

1. פתחו את הנכס.
2. לחצו הקצה לעובד.
3. בחרו את העובד.
4. הגדירו:
   • תאריך הנפקה — בדרך כלל היום.
   • תאריך החזרה צפוי — להשאלות מוגבלות בזמן (מחשבים ניידים למתמחים, ציוד לפרויקטים).
   • הערות — מצב בהנפקה, אביזרים נכללים.
5. שמרו.

הסטטוס של הנכס משתנה ל-מוקצה ומציג את שם המקבל.

בצד העובד

העובד רואה:

• הנכס בפורטל העובד שלהם ← הנכסים שלי.
• תזכורת לאשר קבלה (חתימה דיגיטלית).

החזרת נכס

כשהנכס חוזר:

1. פתחו את הנכס (או סרקו את ה-QR).
2. לחצו סמן כהוחזר.
3. הגדירו:
   • תאריך החזרה.
   • מצב בהחזרה — מצוין / טוב / פגום.
   • הערות נזק אם רלוונטי.
4. שמרו.

הסטטוס של הנכס חוזר ל-זמין.

היסטוריית נכס

לכל נכס יש היסטוריה מלאה:

• תאריך הקצאה, למי.
• תאריך החזרה, מצב.
• אירועי תחזוקה.
• תיקונים ושיפוצים.

שימושי כשאותו מחשב נייד עבר ב-4 עובדים שונים על פני 5 שנים.

כשעובד עוזב

תהליכי סיום העסקה יכולים לכלול "החזרת כל הנכסים שהוקצו":

1. המערכת מציגה כל נכס שעדיין אצל אותו עובד.
2. כל אחד חייב להיות מאושר כהוחזר לפני שסיום ההעסקה יכול להסתיים.

זה מונע ציוד חסר.

הקצאות בכמות

לגלי קליטה (למשל 10 מתמחים חדשים שמקבלים מחשבים ניידים):

1. נכסים ← מחשבים ניידים זמינים — סננו את הרשימה.
2. בחרו שורות.
3. פעולה בכמות ← הקצה.
4. בחרו את העובדים וסמנו "התאם לפי סדר".

השלב הבא

פריטי מלאי →