מוטבים
מוטבים הם האנשים שהתוכנית שלכם משרתת. הרישום שומר את פרטיהם, את שיוכם לתוכנית ויומן של כל שירות שהם מקבלים.
רישום מוטב
- Programs & M&E → Beneficiaries → New beneficiary.
- הזינו את השם המלא ואופציונלית מספר סימוכין.
- שייכו אותם לתוכנית.
- תעדו מין, תאריך לידה, טלפון, דוא"ל ומיקום.
- הוסיפו קטגוריה (למשל מחזור, סוג מוגבלות, יישוב).
- הגדירו את הסטטוס — active, inactive, graduated או exited.
- סמנו consent on file אם המשתתף נתן הסכמה לשמירת נתונים.
יומן טיפול ושירותים
פתחו מוטב והשתמשו ב־Case & services log כדי לתעד כל אינטראקציה:
- בחרו סוג — שירות שניתן, הערת טיפול, הפניה, הערכה או מעקב.
- הוסיפו נושא, את הפרטים ואת התוצאה.
לשונית Activities attended מציגה כל פעילות שבה השתתפו, כך שיש לכם תמונה מלאה של מסע כל משתתף.