ספירת מלאי
ספירות מלאי הן ספירות פיזיות שאתם משווים מול רשומות המלאי שלכם. הבדלים הופכים ל-התאמות.
למה ספירות מלאי חשובות
גם עם תהליך מושלם, מלאי בעולם האמיתי סוטה מהמערכת:
- פריטים נצרכים בלי שנרשם.
- פריטים פגומים מושמדים בצורה לא רשמית.
- קבלות נרשמות בצורה לא נכונה.
ספירות מלאי קבועות (חודשיות או רבעוניות) שומרות את הרשומות הוגנות.
הרצת ספירת מלאי
- מלאי ← ספירות מלאי ← ספירה חדשה.
- בחרו מיקום — בדרך כלל מיקום אחד בכל פעם.
- בחרו היקף:
- מלא — ספרו הכול.
- קטגוריה — ספרו רק קטגוריות ספציפיות.
- מחזור — ספרו פריטים שלא נספרו ב-X החודשים האחרונים.
- לחצו התחל.
המערכת יוצרת גיליון ספירה שמפרט כל פריט בהיקף.
ספירה
או:
- הדפיסו את גיליון הספירה, רשמו ספירות ביד, הזינו אותם למערכת.
- השתמשו באפליקציית מובייל — סרקו ברקודים, הקלידו את הספירה, שלחו.
סקירת וריאציות
כשכל הפריטים נספרו, המערכת מציגה את דוח הוריאציה:
- רשום — מה שהמערכת חשבה שיש לכם.
- נספר — מה שספרתם בפועל.
- וריאציה — ההבדל.
לכל וריאציה > סבילות, סמנו סיבה:
- פגום
- אבוד
- גנבה
- טעות ספירה
- טעות מערכת
פרסום התאמות
לחצו פרסם התאמות. המערכת יוצרת התאמות מלאי לכל וריאציה, מעדכנת מלאי שיתאים לספירה.
מסלול ביקורת
כל ספירת מלאי נשמרת עם:
- מי ספר מה.
- הוריאציה והסיבה לכל פריט.
- ההתאמות שפורסמו.
מבקרים אוהבים את זה.