דיווח על אירוע

יומן הבטיחות תופס אירועים, כמעט-תאונות וסיכונים מיד כשהם קורים. מהיר, מובנה, מוכן לרגולטור.

שלושה סוגי דיווח

• אירוע — משהו קרה (פציעה, נזק, אבדן).
• כמעט-תאונה — יכול היה לקרות אבל לא קרה.
• סיכון — תנאי שיכול להוביל לאירוע.

כל השלושה זורמים דרך אותו יומן עם אותם שדות.

הגשת דיווח

כל אחד עם הרשאת report_incident יכול להגיש (לרוב הצוות יש את זה כברירת מחדל):

1. מהלוח הראשי, לחצו דיווח על אירוע.
2. בחרו את הסוג (אירוע / כמעט-תאונה / סיכון).
3. מלאו:
   • כותרת — סיכום קצר.
   • תאריך / שעה — מתי זה קרה.
   • מיקום — מיקום עבודה + אזור ספציפי.
   • תיאור — מה קרה בשפה פשוטה.
   • חומרה — נמוכה / בינונית / גבוהה / קריטית.
   • אנשים מעורבים — קישור עובדים בשם.
   • עדים — קישור עובדים אחרים שראו.
4. הוסיפו תמונות אם רלוונטי.
5. שלחו.

הדיווח נשמר עם סטטוס דווח.

מה קורה אחר כך

דיווחים מנותבים אוטומטית ל-קצין הבטיחות (או למשאבי אנוש אם אין קצין מוגדר):

הקצין סוקר ואז:

• סוגר ללא צורך בפעולה נוספת.
• חוקר — פותח את זרימת החקירה.

חקירה

לחקירות:

1. הקצין מוסיף הערות חקירה ככל שהוא אוסף מידע.
2. רושם הצהרות עדים מקושרות לכל עד.
3. קובע שורש הסיבה.
4. יוצר פעולות מתקנות (ראו במאמר הבא).

זרימת סטטוס

דווח → בחקירה → ממתין לפעולות → סגור

השלב הבא

פעולות מתקנות →