דוחות נוכחות

דוחות נוכחות נותנים למנהלים ולמשאבי אנוש את התמונה של מי הופיע, מי במגמת איחורים, ומי חייב שעות נוספות.

איפה למצוא אותם

דוחות ← נוכחות בתפריט הצדדי.

הדוחות הזמינים

נוכחות יומית

מי החתים, מתי, סך שעות. ניתן לסינון לפי תאריך, מחלקה, מיקום.

סיכום תקופה

סיכומים לכל עובד על פני שבוע, חודש או רבעון — סך שעות, שעות נוספות, אירועי איחור, אי-הופעות.

דפוסי איחור

עובדים עם הכי הרבה איחורים בתקופה. שימושי לשיחות משאבי אנוש.

שעות נוספות לפי מחלקה

כמה שעות נוספות כל מחלקה צוברת — סמנו מחלקות עם שעות נוספות גבוהות מתמיד שעשויות להזדקק לעוד עובדים.

שעות חג

שעות עבודה בחגים — בדרך כלל משולמות בתעריף גבוה יותר.

פילטרים זמינים בכל דוח

• טווח תאריכים — קביעות מהירות (השבוע, החודש שעבר, הרבעון שעבר) או מותאם.
• מחלקה — אחת או מרובה.
• מיקום עבודה — אחד או מרובה.
• סוג העסקה — משרה מלאה, חלקית, קבלן.

ייצוא

לכל דוח יש כפתור ייצוא:

• CSV — נפתח ב-Excel/Google Sheets, כולל את כל השורות.
• PDF — מעוצב להדפסה או חבילות דירקטוריון.
• שלח PDF באימייל — תזמנו אימייל חוזר של הדוח הזה (ימי שני בשעה 8 בבוקר וכו').

שמירת תצוגה

ברגע שהגדרתם את הפילטרים שאתם משתמשים בהם הכי הרבה:

1. לחצו שמור תצוגה בפינה הימנית עליונה.
2. תנו לזה שם (למשל "הצוות שלי — החודש").
3. אופציונלי: שתף עם הצוות כדי שזה יהיה תצוגה שמורה לכל מי שבמחלקה.

תצוגות שמורות מופיעות כקישורים מהירים מעל הדוח.

דוחות אימייל מתוזמנים

לקבל דוח באימייל אוטומטית:

1. בנו את הדוח והחילו את הפילטרים שאתם רוצים.
2. לחצו תזמן דוח.
3. בחרו תדירות (יומי / שבועי / חודשי).
4. בחרו נמענים.
5. שמרו.

ה-PDF נוחת בתיבת הדואר שלהם בזמן המוגדר.

השלב הבא

מרכז האישורים →