החתמת כניסה ויציאה
החתמת כניסה ויציאה היא האינטראקציה הפשוטה ביותר במומנטומפרו — אבל הנתונים מזינים דוחות נוכחות, שכר, חישובי שעות נוספות ובדיקות תאימות, אז שווה להבין איך זה עובד.
שלוש דרכים להחתים
1. אינטרנט — מפורטל העובד
הדרך המהירה ביותר לעובדי משרד:
- התחברו ללקוח שלכם.
- לחצו על פעולה מהירה החתמת כניסה / יציאה בלוח הראשי.
- המערכת רושמת את חותמת הזמן, מיקום העבודה (מזוהה אוטומטית מה-IP), והערות שתוסיפו.
תווית ירוקה בשורה העליונה מראה שאתם מוחתמים. לחצו שוב להחתים יציאה.
2. אפליקציית מובייל
לעובדים בשטח:
- פתחו את אפליקציית מומנטומפרו (iOS או אנדרואיד).
- הקישו החתמת כניסה.
- אשרו את הבקשה למיקום — חובה לאתרים גיאוגרפיים.
האפליקציה עובדת ללא חיבור; פעימות מסונכרנות כשיש קליטה.
3. מצב קיוסק
לתחנות עבודה משותפות (רצפת ייצור, משרד בית ספר):
- הגדירו מצב קיוסק בטאבלט ייעודי — ניהול ← מצב קיוסק ← מכשיר חדש.
- עובדים מקישים על התמונה שלהם, מזינים PIN, ומקישים כניסה או יציאה.
החתמה גיאוגרפית
אם למיקומי העבודה שלכם יש גדרות גיאוגרפיות:
- החתמה מותרת רק בטווח של X מטרים מכתובת המיקום.
- הרדיוס ניתן להגדרה לכל מיקום (ברירת מחדל 100 מטר).
- ניסיונות כושלים (מחוץ לגדר) מופיעים בדוח יומי לסקירת מנהלים.
להפעלה: ניהול ← מיקומי עבודה ← [מיקום] ← הגדרות גדר גיאוגרפית.
איחור, יציאה מוקדמת, שעות נוספות
המערכת משווה את הפעימות שלכם ל-לוח המשמרות:
- איחור — החתמה אחרי תחילת המשמרת. סף ניתן להגדרה.
- יציאה מוקדמת — החתמה לפני סוף המשמרת.
- שעות נוספות — החתמת שעות מעבר למשמרת.
כל אחת מסומנת ברשומת הנוכחות היומית, והמנהל שלכם רואה סיכום ב-רשימת חריגים.
שכחתם להחתים יציאה
אם שכחתם להחתים יציאה, המערכת מנסה:
- לזהות אוטומטית מסוף המשמרת ולהוסיף הערה "נסגר אוטומטית".
- להעלות את החותמת החסרה ברשימת החריגים של המנהל למחרת.
ניתן להגיש בקשת תיקון ידני מפורטל העובד — המנהל מאשר והרשומה מתוקנת.