חתימת מסמכים

שלחו חוזים, מדיניות ומכתבי הצעה לחתימה בתוך האפליקציה ללא יציאה ממומנטומפרו. מסלול הביקורת עמיד לזיוף — בנוי לתאימות.

איך זה עובד

1. פתחו מסמך בכספת.
2. לחצו שלח לחתימה.
3. הוסיפו חותמים בסדר:
   • עובד, ואז מנהל, ואז ראש משאבי אנוש.
   • או במקביל — כולם מקבלים אימייל באותו זמן.
4. (אופציונלי) הפילו שדות חתימה ו-תאריך איפה שהם הולכים על המסמך.
5. לחצו שלח.

כל חותם מקבל אימייל עם קישור ייחודי.

חוויית החתימה

החותם:

1. לוחץ על קישור האימייל.
2. נוחת בעמוד חתימה נקי (אין צורך בחשבון מומנטומפרו).
3. קורא את המסמך.
4. מצייר או מקליד את החתימה שלו.
5. לוחץ אני מסכים וחותם.

מאחורי הקלעים, המערכת רושמת IP, חותמת זמן, טביעת אצבע של דפדפן, וזהות החותם (מאומתת על ידי קישור האימייל שקיבל).

מה אתם מקבלים בחזרה

PDF חתום עם:

• כל בלוק חתימה על המסמך.
• עמוד אחרון שמראה את מסלול הביקורת (מי חתם, מתי, מאיפה, IP).
• האשינג עמיד לזיוף — כל שינוי לקובץ אחרי החתימה ניתן לזיהוי.

תזכורות

אם חותם לא חותם תוך 3 ימים, תזכורת אוטומטית יוצאת. לאחר 7 ימים, המסמך פוקע אלא אם כן מוארך.

תבניות

למסמכים שאתם שולחים לעיתים קרובות (NDA, מכתב הצעה, השאלת ציוד):

1. העלו את תבנית האב.
2. סמנו שדות כ-שדות מיזוג ({{ employee_name }}, {{ start_date }}).
3. בעת שליחה, השדות ממולאים אוטומטית מרשומת העובד המקושרת.

תאימות

מסמכים חתומים נשמרים בכספת עם היסטוריית גרסאות וביקורת מלאה. יומן הביקורת מציג כל פעולה שננקטה — שימושי לאתגרים משפטיים.

השלב הבא

הרשאות מסמכים →