יומן פעילות
כל שינוי משמעותי במומנטומפרו רשום ביומן הפעילות: מי, מה, מתי, וערכים לפני/אחרי. מובנה, בכל רשומה, ללא צורך בהצטרפות.
איפה למצוא אותו
- לכל רשומה — פתחו כל רשומה (עובד, חשבונית, נכס וכו') ← לשונית פעילות.
- גלובלית — ניהול ← יומן פעילות.
מה מתועד
כברירת מחדל, כל:
- יצירה של כל רשומה.
- עדכון של כל שדה בכל רשומה.
- מחיקה (רכה וקשה).
- כניסה — מוצלחת ונכשלת.
- שינוי הרשאה.
- הקצאת תפקיד.
- פעולת אישור — אישור, דחייה, תגובה.
- גישת מסמך — לקטגוריות רגישות.
כל ערך מציג:
- המשתמש שלקח את הפעולה.
- חותמת הזמן.
- הרשומה שהושפעה.
- ה-diff המדויק ברמת השדה (מה היה X, עכשיו זה Y).
שמירה
שמירה לפי תוכנית:
| תוכנית | שמירה |
|---|---|
| Starter | 90 ימים |
| Professional | שנה אחת |
| Enterprise | עד 7 שנים |
בתוך השמירה, היומן בר-תחקור. אחרי שמירה, ערכים מנוקים אוטומטית.
חיפוש ביומן
לעמוד יומן הפעילות יש פילטרים עשירים:
- משתמש — מה האדם הזה עשה?
- סוג רשומה — כל שינוי בחשבוניות.
- פעולה — כל מחיקה ב-24 שעות האחרונות.
- טווח תאריכים.
- טקסט חופשי ב-diff.
ייצוא לביקורת
לחצו ייצוא ← PDF או ייצוא ← CSV בפינה הימנית עליונה. הייצוא מכבד פילטרים נוכחיים.
לחבילת ביקורת שנתית מלאה:
- סננו לפי שנה.
- ייצוא PDF — מייצר מסמך מקיף עם כל פעולה, ממוספר.
התראות בזמן אמת
הגדירו התראות לפעילות חריגה:
- "כל אחד שמוחק > 10 רשומות בשעה."
- "כל אחד שמייצא נתוני עובדים מחוץ לשעות העבודה."
- "כל שינוי בתפקיד של המשתמש שלי."
מוגדר תחת ניהול ← יומן פעילות ← התראות.
שיקולי פרטיות
היומן מכיל פעולות משתמש. הוא מוגבל כברירת מחדל לתפקידי מנהל ו-קצין תאימות בלבד.