תפקידים והרשאות

תפקידים שולטים במי יכול לראות ולעשות מה במומנטומפרו. הרשאות מפורטות — מעל 200 בכל הפלטפורמה — ומקובצות לתפקידים לקלות שימוש.

תפקידים ברירת מחדל

לכל לקוח חדש מגיעים התפקידים הבאים:

ניתן להשתמש כפי שהם, לשנות אותם, או לבנות משלכם.

עריכת תפקיד

1. ניהול ← תפקידים ← [תפקיד].
2. רשימת ההרשאות מקובצת לפי מודול — עובדים, נוכחות, מסמכים וכו'.
3. סמנו / בטלו סימון של הרשאות בודדות.
4. שמרו.

משתמשים עם התפקיד הזה מקבלים את השינויים בטעינת העמוד הבאה שלהם.

יצירת תפקיד מותאם

1. ניהול ← תפקידים ← תפקיד חדש.
2. תנו לו שם (למשל "מנהל סניף — תל אביב").
3. או:
   • התחל מריק — סמנו רק מה שצריך.
   • העתק מקיים — שכפלו את "מנהל" ושנו.
4. שמרו.

הקצאת תפקידים

למשתמש יכולים להיות תפקידים מרובים — הרשאות הן האיחוד (המתיר ביותר זוכה).

1. פתחו את המשתמש.
2. לשונית תפקידים והרשאות.
3. סמנו את התפקידים להקצאה.
4. שמרו.

לבכמות:

• ניהול ← משתמשים ← פעולה בכמות ← הקצה תפקיד.

היקף הרשאה

חלק מההרשאות הן בהיקף:

• view_employees — רואה את כל העובדים.
• view_employees:own_department — רואה רק את המחלקה שלהם.
• view_employees:direct_reports — רואה רק את הדיווחים הישירים שלהם.

כשאתם מסמנים view_employees, אפשר לבחור את ההיקף בצד.

ביקורת

מי עשה מה מתי:

• ניהול ← יומן פעילות מציג כל שינוי הרשאה.
• ניהול ← תפקידים ← [תפקיד] ← היסטוריה מציג את ההיסטוריה של אותו תפקיד ספציפי.

מנהג מומלץ

• אל תקצו מנהל בנדיבות. זה תפקיד אלוהי.
• השתמשו בתפקידים מקושרי-מחלקה למנהלים — הם לא צריכים לראות מחלקות אחרות כברירת מחדל.
• סקרו תפקידים רבעונית — אחריויות אנשים סוטות.

השלב הבא

SSO ואימות דו-שלבי →