ייצוא נתוני GDPR

GDPR (וחוקים דומים) נותן לכל יחיד את הזכות לקבל עותק של כל הנתונים האישיים שאתם מחזיקים עליהם. מומנטומפרו הופכת את זה לפעולה בלחיצה אחת.

שני סוגי ייצוא

1. ייצוא שירות עצמי (כל משתמש)

כל משתמש מחובר יכול לייצא את הנתונים שלו:

• פרופיל ← פרטיות ← ייצוא הנתונים שלי.
• קובץ ZIP נוצר תוך דקות.
• אימייל מגיע עם קישור הורדה.

2. בקשת גישה לנושא נתונים (מנהל)

לבקשות מלא-משתמשים (עובדים לשעבר, לקוחות, כל אחד שהנתונים שלו בלקוח שלכם):

• ניהול ← פרטיות ← SAR חדש.
• בחרו את סוג הנושא (עובד / לקוח / ספק) ואת הרשומה.
• אופציונלית בחרו היקף (כל הנתונים / שכר בלבד / חוזים בלבד).
• לחצו צור.

מה בייצוא

ייצוא ZIP טיפוסי מכיל:

/personal-information.json    שדות פרופיל, חוזים, תעודות זהות
/employment-history.json      שינויי תפקיד, קידומים, מחלקות
/attendance.csv               כל החתמת כניסה / יציאה
/leave-requests.csv           כל היסטוריית חופשה
/expenses.csv                 כל דוחות הוצאות
/payslips/                    תלושי PDF לכל תקופה
/documents/                   PDF מקוריים (חוזים, תעודות)
/audit-trail.csv              כל שינוי לרשומה שלהם
/README.txt                   אינדקס קבצים ומשמעויות

ה-ZIP מוצפן עם סיסמה שנשלחת בנפרד.

הזכות להישכח

לבקשות מחיקה:

• ניהול ← פרטיות ← מחיקה קשה.
• בחרו את הרשומה.
• אשרו — זה בלתי הפיך.

חלק מהנתונים נשמרים חוקית גם אחרי מחיקה:

• רשומות שכר — בדרך כלל 7 שנים לתאימות מס.
• ערכי יומן ביקורת על המשתמש (אנונימיים).

הפלטפורמה מחילה אוטומטית את כללי השמירה הנכונים על בסיס מדינת הלקוח שלכם.

מעקב בסיס חוקי

לכל נושא נתונים, מומנטומפרו עוקבת אחר הבסיס החוקי לעיבוד:

• חוזה — לעובדים ולקוחות.
• אינטרס לגיטימי — לספקים.
• הסכמה — לתקשורת שיווקית.

כשהבסיס מסתיים (למשל סיום העסקה + 7 שנים), המערכת מסמנת את הרשומה לסקירה.

דוחות פרטיות

ל-DPO שלכם:

• דוח SAR חודשי — כמה בקשות, זמני מענה.
• סטטוס שמירה — רשומות שצריכות מחיקה החודש.
• רישום בסיס חוקי — רישום בר-ביקורת של למה הנתונים של כל נושא מוחזקים.

השלב הבא

חיוב ותוכניות →