תזכורות
תזכורות
תזכורות הן הזכרות מותאמות אישית שאתם מגדירים על נכס — כל דבר שאתם רוצים לקבל עליו התראה שלא נכנס בקטגוריות "המסמך הזה פג" או "החוזה הזה מסתיים".
דוגמאות
- תשלום ארנונה רבעוני לפירעון
- פגישת ועד בית רבעונית
- בדיקת חידוש ביטוח מראש
- מעקב אחר בדיקה לאחר תיקון
- "להתקשר לגנן" בתאריך קבוע
עבור תפוגת מסמכים ותאריך סיום חוזה אינכם צריכים להגדיר דבר ידנית — אותן תזכורות נוצרות אוטומטית. השתמשו בלשונית תזכורות לכל השאר.
הוספת תזכורת
בעמוד עריכת הנכס ← לשונית תזכורות ← תזכורת נכס חדשה. מלאו:
- סוג — סיום חוזה, חידוש ביטוח, תחזוקה, בדיקה, מס לפירעון, מותאם אישית.
- כותרת — על מה להזכיר, למשל "תשלום ארנונה Q1".
- תאריך פירעון — היום שבו הדבר חייב לקרות.
- תזכר ב — מתי התזכורת תפעל (ברירת מחדל: בוקר של תאריך הפירעון; אפשר להזיז מוקדם יותר).
- משויך ל — העובד שיקבל את התזכורת. אם אף אחד לא משויך, העובד האחראי של הנכס מקבל אותה.
- סטטוס — ממתין, נשלח, נדחה, הושלם, בוטל.
- הערות — טקסט חופשי.
איך תזכורות פועלות
פקודת artisan יומית (property:fire-reminders, מתוזמנת ל-07:00 בשעון הלקוח) עוברת על כל תזכורת שבה:
remind_atבעבר- סטטוס
pending
עבור כל התאמה היא יוצרת התראה בתוך האפליקציה ואימייל לעובד המשויך, ואז משנה את הסטטוס ל-sent. אם האדם המשויך דוחה אותה, הוא בוחר remind_at חדש והסטטוס חוזר ל-pending.