التذكيرات
التذكيرات
التذكيرات هي تنبيهات مخصّصة تضبطها على العقار — أي شيء تريد أن تُذكَّر به لا يندرج بالضبط تحت "هذا المستند تنتهي صلاحيته" أو "هذا العقد ينتهي".
أمثلة
- استحقاق قسط ضريبة العقار (الأرنونا) السنوية
- اجتماع صيانة المساحات المشتركة الفصلي
- مراجعة ما قبل تجديد التأمين
- متابعة فحص بعد إصلاح
- "اتصل بالبستاني" في تاريخ محدّد
لانتهاء صلاحية المستندات وتاريخ انتهاء عقد الإيجار لا تحتاج إلى ضبط شيء يدوياً — تُنشَأ تلك التذكيرات تلقائياً. استخدم لسان التذكيرات لكل ما عداها.
إضافة تذكير
في صفحة تحرير العقار ← لسان التذكيرات ← تذكير عقار جديد. املأ:
- النوع — انتهاء عقد، تجديد تأمين، صيانة، فحص، استحقاق ضريبة، مخصّص.
- العنوان — على ماذا تذكّر، مثل "دفعة الأرنونا Q1".
- تاريخ الاستحقاق — اليوم الذي يجب أن يحدث فيه الأمر.
- تذكير في — متى يجب إطلاق التذكير (افتراضياً: صباح يوم الاستحقاق؛ يمكنك نقله إلى وقت أبكر).
- مُكلَّف لـ — الموظّف الذي سيستلم التذكير. إذا لم يُعيَّن أحد، يستلمه الموظف المسؤول عن العقار.
- الحالة — قيد الانتظار، مُرسَل، مؤجَّل، مكتمل، ملغى.
- ملاحظات — نصّ حر.
كيف تنطلق التذكيرات
أمر artisan يومي (property:fire-reminders، مجدول للساعة 07:00 بتوقيت العميل) يمرّ على كل تذكير حيث:
remind_atفي الماضي- الحالة
pending
لكل تطابق يُنشئ إشعاراً داخل التطبيق وبريداً إلكترونياً للموظف المُكلَّف، ثم يُغيّر الحالة إلى sent. إذا أجّله الشخص المُكلَّف، فإنه يختار remind_at جديداً وتعود الحالة إلى pending.