الأقسام والمواقع

تُجمّع الأقسام الموظفين للتقارير والموافقات والتحكم بالوصول. تمثّل المواقع العناوين الفعلية حيث يعمل الموظفون.

الأقسام

إضافة قسم

1. اذهب إلى الأشخاص ← الأقسام.
2. اضغط قسم جديد.
3. املأ:
   • الاسم — مثلاً "التسويق".
   • الرمز — تسمية قصيرة، مثلاً "MKT".
   • المدير — رئيس القسم (اختياري).
   • القسم الأب — للهياكل الهرمية.

لماذا الأقسام مهمّة

• يمكن لسير عمل الموافقات التوجيه بناءً على القسم.
• يمكن للتقارير ولوحات التحكم التصفية حسب القسم.
• يمكن قَصر الصلاحيات على قسم (مثلاً مدير موارد بشرية يرى التسويق فقط).

مواقع العمل

إضافة موقع

1. اذهب إلى الأشخاص ← مواقع العمل (أو تحت الإعدادات، حسب التنقّل لديك).
2. اضغط موقع جديد.
3. املأ:
   • الاسم — مثلاً "المقرّ الرئيسي بالقدس".
   • العنوان — العنوان الكامل.
   • المنطقة الزمنية — تُستخدم لتسجيل الحضور.
   • التقويم الافتراضي — اختر أي إجازات تنطبق هنا.

لماذا المواقع مهمّة

• يمكن أن يكون لكل موقع تقويم خاصّ به (المقرّ الإسرائيلي مقابل فرع لندن).
• يقصر تسجيل الحضور المُقيَّد جغرافياً الحضور على X متراً من موقع.
• تسجيل دخول الزوّار مرتبط بموقع.
• تُجمّع التقارير الحضور وعدد الموظفين حسب الموقع.

إعادة تعيين الموظفين

لنقل شخص بين الأقسام أو المواقع:

1. افتح سجلّ الموظف.
2. حرّر قسم التوظيف.
3. غيّر القسم / الموقع.
4. احفظ.

يدخل التغيير حيّز التنفيذ على الفور. تستمرّ الموافقات الموجودة التي وُجِّهت عبر القسم القديم في مسارها الأصلي؛ تتبع الموافقات الجديدة القسم الجديد.

الخطوة التالية

الهيكل التنظيمي ←