عقود الموظفين

يمكن أن يكون لكل موظف عدة عقود مرفقة بسجلّه — شروط التوظيف الحالية، NDA، اتفاقيات الملكية الفكرية، تغييرات الدور بمرور الوقت. تعيش العقود في خزنة المستندات لكنها مرتبطة بالموظف للوصول السريع.

أين توجد العقود

افتح سجلّ موظف. يعرض لسان العقود كل المستندات الموسومة كعقود لذلك الشخص.

إضافة عقد

1. افتح الموظف.
2. اذهب إلى لسان العقود.
3. اضغط رفع عقد.
4. اختر:
   • النوع — توظيف، NDA، تنازل ملكية فكرية، ترقية، تعديل.
   • ساري من / ساري حتى — التواريخ.
   • الملف — PDF.
5. احفظ.

تنبيهات الانتهاء

إذا حدّدت تاريخ ساري حتى، يتتبّعه النظام. تطلَق التذكيرات:

• قبل 30 يوماً — لمدير الموظف
• قبل 7 أيام — للمدير والموارد البشرية
• في اليوم نفسه — للمدير والموارد البشرية والموظف

هذا نفس المحرّك الذي يشغّل تقويم الامتثال.

الإرسال للتوقيع

تحتاج إلى توقيع عقد جديد؟ اضغط أرسل للتوقيع على أي عقد مرفوع. يسمح تدفّق توقيع المستندات في المنصّة للموظف بالتوقيع داخل التطبيق ويحفظ مساراً تدقيقياً مقاوماً للعبث.

المزيد عن توقيع المستندات ←

بحث OCR

تشغّل خزنة المستندات OCR على كل PDF تقوم برفعه. ابحث عبر العقود حسب:

• اسم المورد
• مبلغ الراتب
• بنود محدّدة

حتى مسوحات العقود الورقية القديمة تصبح قابلة للبحث.

الخطوة التالية

حقول الملف الشخصي المخصّصة ←