إنشاء طلب شراء
طلب الشراء (PR) هو طلب لشراء شيء ما. هو بداية تدفّق المشتريات — قبل إصدار أمر الشراء.
لماذا تستخدم طلبات الشراء
- يستطيع أي شخص الطلب دون الحاجة إلى صلاحية إصدار PO.
- يضبط سير عمل الموافقة الإنفاق قبل الالتزام.
- يحصل المُقدّمون على رؤية للحالة دون إزعاج المشتريات.
كيف تُنشئ طلب شراء
- المشتريات ← الطلبات ← PR جديد.
- املأ:
- العنوان — مثلاً "20 كرسي مكتب".
- القسم — مركز التكلفة.
- مطلوب بحلول — متى تحتاج إلى البنود.
- التبرير — لماذا الشراء ضروري.
- أضف بنود:
- وصف البند، الكمية، السعر التقديري للوحدة.
- المورد (إذا كان معروفاً) أو "TBD" لتحدّده المشتريات.
- أرسل.
تدفّق الموافقة
سير عمل نموذجي لـ PR:
| العتبة | الموافقون |
|---|---|
| < $1,000 | المدير المباشر فقط |
| $1,000 – $10,000 | المدير المباشر + رئيس القسم |
| > $10,000 | + مدير المالية |
| > $50,000 | + الرئيس التنفيذي |
قابل للتهيئة تحت Admin ← Approval Workflows ← Purchase Requisitions.
بعد الموافقة
بمجرد الموافقة الكاملة:
- يُحوَّل PR إلى أمر شراء تلقائياً (إذا كان المورد معروفاً).
- أو يُوجَّه إلى المشتريات للحصول على عروض أسعار (إذا كان المورد TBD).
تتبّع الحالة
لكل PR شارة حالة:
- مسوّدة — محفوظ لكن لم يُقدَّم.
- بانتظار الموافقة — في سير العمل.
- معتمَد — جاهز للتحويل إلى PO.
- PO صادر — تمّ تحويله، أُبلِغ المورد.
- استلام — تمّ استلام جزء من السلع.
- مُغلَق — مكتمل.
- مُلغى — متروك.