تقارير الحضور

تعطي تقارير الحضور المدراء والموارد البشرية صورة عمن حضر، من في نمط تأخّر، ومن مستحقّ ساعات إضافية.

أين تجدها

التقارير ← الحضور في القائمة الجانبية.

التقارير المتاحة

الحضور اليومي

من سجّل الدخول، متى، إجمالي الساعات. قابل للتصفية حسب التاريخ والقسم والموقع.

ملخّص الفترة

الإجماليات لكل موظف على مدار أسبوع أو شهر أو ربع — إجمالي الساعات، الساعات الإضافية، حوادث التأخّر، عدم الحضور.

أنماط التأخّر

الموظفون الأكثر تأخّراً في الفترة. مفيد لمحادثات الموارد البشرية.

الساعات الإضافية حسب القسم

كم ساعة إضافية يتراكم لدى كل قسم — علّم الأقسام بساعات إضافية مرتفعة باستمرار التي قد تحتاج إلى مزيد من الموظفين.

ساعات الإجازة

الساعات المعمولة في العطل العامة — تُدفَع عادةً بمعدّل أعلى.

عوامل التصفية المتاحة في كل تقرير

• النطاق الزمني — إعدادات سريعة مسبقة (هذا الأسبوع، الشهر الماضي، الربع الماضي) أو مخصّص.
• القسم — واحد أو متعدّد.
• موقع العمل — واحد أو متعدّد.
• نوع التوظيف — دوام كامل، جزئي، متعاقد.

التصدير

لكل تقرير زر تصدير:

• CSV — يفتح في Excel/Google Sheets، يشمل كل الصفوف.
• PDF — مُنسَّق للطباعة أو حزم مجلس الإدارة.
• إرسال PDF بالبريد — جدولة بريد متكرّر لهذا التقرير (الإثنين الساعة 8 صباحاً، إلخ).

حفظ عرض

بمجرد تهيئة عوامل التصفية التي تستخدمها أكثر:

1. اضغط احفظ العرض في الزاوية العلوية.
2. أعطه اسماً (مثلاً "فريقي — هذا الشهر").
3. اختيارياً: شارك مع الفريق ليجعله عرضاً محفوظاً للجميع في القسم.

تظهر العروض المحفوظة كروابط سريعة فوق التقرير.

تقارير البريد المجدولة

للحصول على تقرير بالبريد تلقائياً:

1. ابنِ التقرير وطبّق عوامل التصفية التي تريدها.
2. اضغط جدولة تقرير.
3. اختر التكرار (يومي / أسبوعي / شهري).
4. اختر المستلمين.
5. احفظ.

يصل PDF إلى صندوق وارد البريد في الوقت المُهيَّأ.

الخطوة التالية

مركز الموافقات ←