إصدار أمر شراء
أمر الشراء (PO) هو التزام مُلزِم بالشراء. يمكن إنشاؤه من طلب شراء معتمَد أو مباشرة عندما لا تكون هناك حاجة لطلب شراء.
من طلب شراء (الأكثر شيوعاً)
- افتح طلب الشراء المعتمَد.
- اضغط حوّل إلى PO.
- أكّد المورد، شروط الدفع، عنوان التسليم.
- اضغط أصدر.
يُولَّد PO كـ PDF بعلامة تجارية ويُرسَل إلى المورد بالبريد.
PO مباشر
للمشتريات المتكرّرة البسيطة (المرافق، الإيجار):
- المشتريات ← POs ← PO جديد.
- املأ المورد، البنود، الشروط.
- أرسل للموافقة (إذا كان سير العمل يتطلّب).
- أصدر.
ما يدخل في PO
- الترويسة — رقم PO، المورد، عنوان الفوترة، عنوان التسليم.
- البنود — البند، الكمية، السعر للوحدة، الإجمالي.
- التذييل — شروط الدفع، تعليمات خاصّة، رقمك الضريبي.
- العلامة التجارية — شعارك وتفاصيل الاتصال بك.
بعد الإصدار
- يتلقّى المورد PDF الخاص بـ PO عبر البريد.
- يظهر PO في POs مفتوحة في لوحة التحكّم.
- يمكن استلام السلع مقابله.
- يمكن مطابقة الفواتير مقابله (المطابقة الثلاثية).
إلغاء PO
إذا احتاج PO إلى الإلغاء قبل التسليم:
- افتح PO.
- الإجراءات ← إلغاء.
- قدّم سبباً.
- يُبلَّغ المورد.
يبقى PO الملغى في النظام لمسار التدقيق؛ هو ببساطة لم يعد "مفتوحاً".