جرد المخزون

جرد المخزون هو عدّ فعلي تقارن به سجلات مخزونك. تصبح الاختلافات تعديلات.

لماذا الجرد مهمّ

حتى مع عملية مثالية، ينحرف المخزون في العالم الحقيقي عن النظام:

• تُستخدَم البنود دون تسجيل.
• تُتلَف البنود التالفة بشكل غير رسمي.
• تُسجَّل الإيصالات بشكل خاطئ.

الجرد المنتظم (شهرياً أو ربع سنوياً) يبقي السجلات صادقة.

تشغيل جرد

1. المخزون ← الجرد ← جرد جديد.
2. اختر موقعاً — عادةً موقع واحد في المرة.
3. اختر النطاق:
   • كامل — عدّ كل شيء.
   • الفئة — عدّ فقط فئات محدّدة.
   • دورة — عدّ البنود التي لم تُعدّ في آخر X شهر.
4. اضغط ابدأ.

يولّد النظام ورقة عدّ تُدرِج كل بند في النطاق.

العدّ

إمّا:

• اطبع ورقة العدّ، اكتب الأعداد بخطّ اليد، أدخلها في النظام.
• استخدم تطبيق الجوال — امسح الباركودات، اكتب العدد، أرسل.

مراجعة التباينات

عندما تُعدّ كل البنود، يعرض النظام تقرير التباين:

• مسجَّل — ما اعتقد النظام أنه لديك.
• معدود — ما عددته فعلياً.
• التباين — الفرق.

لكل تباين > التحمّل، علّم سبباً:

• تالف
• مفقود
• سرقة
• خطأ عدّ
• خطأ نظام

نشر التعديلات

اضغط انشر التعديلات. يُنشئ النظام تعديلات مخزون لكل تباين، مُحدِّثاً المخزون ليطابق العدّ.

مسار التدقيق

يُحفَظ كل جرد مع:

• من عدّ ماذا.
• التباين والسبب لكل بند.
• التعديلات المنشورة.

يحبّه المدقّقون.

الخطوة التالية

ملصقات QR ←