قائمة الإخلاء

في حالة طوارئ، تحتاج إلى معرفة من في الموقع على الفور. قائمة الإخلاء هي عرض قابل للطباعة بنقرة واحدة لكل موظف وزائر موجود حالياً في المبنى.

أين تجدها

طريقتان:

1. زرّ "إخلاء الآن"

زرّ أحمر في صفحة الاستقبال ← الموجودون الآن. النقر عليه:

• يطبع القائمة الحالية على الفور.
• يسجّل حدث الإخلاء بطابع زمني.
• يعرض لوحة الإخلاء الحيّة.

2. تطبيق الجوال

يرى مسؤولو السلامة والمدراء بطاقة إخلاء على لوحة تطبيقهم. نقرة واحدة ← القائمة.

ما يوجد في القائمة

• الموظفون المسجّلون دخولاً (من سجلات الحضور).
• الزوّار المسجّلون دخولاً (من الاستقبال).
• المقاولون الذين لديهم وصول حالي للموقع.

لكل واحد:

• الاسم الكامل
• الصورة (إن وُجِدت)
• القسم / الشركة
• رقم الهاتف الجوال

الوضع الحيّ

بعد إطلاق الإخلاء، يدخل النظام الوضع الحيّ:

• لكل اسم زرّ علّم كآمن.
• يعلّم المُكلَّفون الأشخاص أثناء تأكيدهم في نقاط التجمّع.
• أي شخص لم يُعلَّم كآمن بعد 10 دقائق يظهر بالأحمر في اللوحة.

تعليم الأمان عبر SMS

إذا لم يكن لدى المُكلَّفين وقت لاستخدام التطبيق:

• يستطيع النظام إرسال SMS لكل موظف: "ردّ بـ نعم إذا كنت آمناً."
• تعلّم الردود الموظفين كآمنين تلقائياً.

مهيَّأ تحت Admin ← Reception Desk ← SMS provider.

بعد الإخلاء

عندما يُحصى الجميع:

1. اضغط إنهاء الإخلاء على اللوحة الحيّة.
2. يُغلَق الحدث ويُسجَّل.
3. يُولَّد تقرير PDF:
   • وقت إطلاق الإخلاء.
   • وقت تعليم الجميع كآمنين.
   • أي شخص لم يُحصَ.
4. يذهب التقرير إلى سجلّ السلامة بشكل دائم.

هذا ما يريد المنظِّمون رؤيته.

التدريبات

شغّل تدريباً بنفس الطريقة — لكن حدّد وضع التدريب عند الإطلاق. التدريبات:

• لا تُنبّه فعلاً مستلمي SMS (أو تنبّه، حسب نوع التدريب).
• مُعلَّمة بوضوح "تدريب" في التقرير.

الخطوة التالية

لوحات حيّة ←