تفويض الموافقات

عندما تكون في إجازة أو خارج المكتب لليوم، لا يجب أن تتعطّل موافقاتك. يتيح لك التفويض تسليم طابور موافقاتك لشخص آخر مؤقّتاً.

ضبط مفوّض

1. اضغط على صورة ملفّك الشخصي (الزاوية العلوية) ← إعداداتي ← التفويضات.
2. اضغط تفويض جديد.
3. اختر:
   • فوّض إلى — الشخص الذي سيوافق نيابةً عنك.
   • من / إلى تاريخ — فترة التفويض.
   • النطاق — كل الموافقات / أنواع محدّدة فقط (الإجازات فقط، المصاريف فقط، إلخ).
4. احفظ.

ماذا يحدث أثناء التفويض

• تُوجَّه الطلبات الجديدة التي كانت ستذهب إليك إلى مفوّضك.
• تظهر أنت والمفوّض كموافقَين في تاريخ الطلب.
• عند تسجيل الدخول، لا يزال بإمكانك رؤية تلك الطلبات والتصرّف بشأنها — التفويض ليس حصرياً.

عندما ينتهي التفويض

في تاريخ الانتهاء:

• تتوقّف الطلبات الجديدة عن التوجيه إلى المفوّض.
• يبقى أي شيء لا يزال في طابورهم معهم حتى يقرّروا الموافقة أو الرفض أو إعادته إليك.

تفويض الطلبات الفردية

أحياناً تريد تفويض موافقة واحدة محدّدة، وليس طابورك بأكمله:

1. افتح الطلب في مركز الموافقات.
2. اضغط فوّض هذا الطلب في قائمة الإجراءات.
3. اختر شخصاً وأضف ملاحظة اختيارية ("خارج بعد الظهر، الرجاء التغطية").

قواعد التفويض التلقائي (Enterprise)

يستطيع المسؤولون تكوين قواعد مسبقاً تضبط التفويضات تلقائياً:

• "عندما يكون [المدير X] في إجازة معتمَدة، وجِّه موافقاته إلى [المدير الأقدم Y]."

هذا يعني أنه حتى لو نسي مدير ضبط تفويضه قبل الذهاب إلى الإجازة، يلتقط النظام ذلك تلقائياً.

مهيَّأ تحت Admin ← Approval Workflows ← Auto-delegation.

مسار التدقيق

تعرض كل موافقة مفوَّضة السلسلة في سجلّ النشاط: "موافقة من قبل [المفوّض] نيابةً عن [الموافق الأصلي]". هذا حاسم لتدقيقات الامتثال.

الخطوة التالية

خزنة المستندات ←