بنود المخزون
يتتبّع المخزون المستهلَكات بالجملة — البنود التي تهتمّ فيها بـالكمية بدلاً من الوحدات الفردية. القرطاسية، الحبر، القطع، اللوازم.
المخزون مقابل الأصول
| تتبّع كأصل عندما | تتبّع كمخزون عندما |
|---|---|
| كل وحدة لها رقم تسلسلي | البنود قابلة للتبديل |
| تعيّن الوحدات للأشخاص | تستهلك من المخزون |
| الفقد يهمّ لكل وحدة | نقطة إعادة الطلب تهمّ |
أمثلة:
- أصل: كمبيوتر محمول، هاتف، سيارة.
- مخزون: ورق A4، مسامير، خراطيش حبر، صابون يدين.
إعداد المخزون
- المخزون ← البنود ← بند جديد.
- املأ:
- الاسم — مثلاً "ورق A4، أبيض، 500 ورقة".
- SKU — رمزك الداخلي.
- الباركود (اختياري).
- وحدة القياس — صناديق، حزم، وحدات.
- نقطة إعادة الطلب — العتبة التي يصلك تحتها تنبيه نفاد المخزون.
- كمية إعادة الطلب — كم تطلب.
- احفظ.
مستويات المخزون لكل موقع
تتتبّع مواقع العمل المختلفة المخزون بشكل مستقل:
- المقرّ الرئيسي لديه 12 صندوق ورق.
- مكتب الفرع لديه 3 صناديق.
لكل موقع نقطة إعادة طلب خاصّة به.
تسجيل حركات المخزون
تحدث الحركات بثلاث طرق:
1. إيصال السلع (دخول)
عند استلام PO، يزداد المخزون في موقع التسليم.
2. الصرف (خروج)
عندما يأخذ شخص ما مخزوناً (مثلاً موظف يحصل على لوحة مفاتيح جديدة من المستودع):
- المخزون ← الصرف ← صرف جديد.
- اختر البند، الكمية، الموقع، المستلِم.
- احفظ.
ينخفض المخزون.
3. التعديل (تصحيح)
للبنود المفقودة / الموجودة / المُتلَفة.
تنبيهات نفاد المخزون
عندما ينخفض مخزون أي موقع تحت نقطة إعادة الطلب:
- بريد إلكتروني يومي لمدير المخزون.
- شارة حمراء على عنصر لوحة التحكّم.