بناء سير عمل

يتيح لك بانٍ سير العمل سحب وإفلات المسار الذي يتّخذه الطلب عبر مؤسستك. بدون كود، بدون تذكرة IT — معظم سير العمل يستغرق 5–10 دقائق للبناء.

أين تجده

Admin ← Approval Workflows ← New workflow.

تشريح سير العمل

لكل سير عمل ثلاثة أجزاء:

1. المُحفّز — ما يبدأه. عادةً "عند تقديم طلب إجازة" أو "عند تقديم PO فوق $10k".
2. الخطوات — الموافقون، بالترتيب.
3. النهاية — ما يحدث عندما توافق الخطوة الأخيرة.

أنواع الخطوات

تسلسلي

قائمة موافقين بالترتيب. الخطوة 2 تعمل فقط بعد موافقة الخطوة 1.

متوازي

عدة موافقين في نفس الوقت. يتقدّم الطلب عند موافقة الجميع، أو عند موافقة عتبة محدّدة (مثلاً 2 من 3).

شرطي

تفرّع التدفّق بناءً على بيانات الطلب:

• المبلغ > $10k → مدير المالية
• المبلغ ≤ $10k → تخطّى
• القسم = الموارد البشرية → مدير الموارد البشرية فقط

تفويض

إذا كان الموافق المختار في إجازة، وجِّه إلى مفوّضه تلقائياً.

بناء سير عمل — مثال

الهدف: تدفّق طلب شراء حيث تتخطّى المشتريات الصغيرة CFO.

1. سير عمل جديد → الاسم: "موافقة طلب الشراء".
2. المُحفّز → "تقديم طلب الشراء".
3. الخطوة 1 — النوع: موافق وحيد — الموافق: مدير المُقدِّم.
4. الخطوة 2 — النوع: شرطي —
   • إذا total_amount > 10000 → مدير المالية.
   • وإلا → تخطّى.
5. الخطوة 3 — النوع: متوازي — الموافقون: CFO + CEO. العتبة: 1 من 2 (يمكن لأيٍّ منهما الموافقة).
6. النهاية → "إصدار PO تلقائياً وإرسال بريد للمورد".

احفظ. يصبح سير العمل الجديد الافتراضي لطلبات الشراء.

الإصدارات

سير العمل مُصدَّر. عند تحرير سير عمل منشور، يسألك النظام:

• تحديث الموجود — تتبع الطلبات الجارية التدفّق الجديد.
• نشر كـ v2 — تستخدم الطلبات الجديدة فقط v2؛ تنتهي الجارية على v1.

النشر كإصدار جديد أكثر أماناً للاستخدام في الإنتاج.

وضع الاختبار

قبل النشر، اضغط اختبر سير العمل لـ:

1. اختيار طلب نموذجي من الشهر الماضي.
2. مشاهدة كيف كان سير العمل سيوجّهه.
3. رؤية أين كان سينتهي.

هذا يلتقط القواعد المهيَّأة بشكل خاطئ قبل أن يصطدم بها أي مستخدم.

الخطوة التالية

الموافقة على طلبات الإجازة ←