הוצאת הזמנת רכש
הזמנת רכש (PO) היא התחייבות מחייבת לקנות. ניתן ליצור מדרישה שאושרה או ישירות כשאין צורך בדרישה.
מדרישה (הנפוץ ביותר)
- פתחו את הדרישה שאושרה.
- לחצו המר ל-PO.
- אשרו ספק, תנאי תשלום, כתובת משלוח.
- לחצו הנפק.
ה-PO נוצר כ-PDF ממותג ונשלח לספק באימייל.
PO ישיר
לרכישות חוזרות פשוטות (שירותים, שכר דירה):
- רכש ← POs ← PO חדש.
- מלאו ספק, שורות, תנאים.
- שלחו לאישור (אם תהליך העבודה שלכם דורש).
- הנפיקו.
מה נכנס ל-PO
- כותרת — מספר PO, ספק, כתובת חיוב, כתובת משלוח.
- שורות — פריט, כמות, מחיר ליחידה, סך הכול.
- כותרת תחתונה — תנאי תשלום, הוראות מיוחדות, מספר העוסק שלכם.
- מיתוג — הלוגו ופרטי הקשר שלכם.
לאחר הנפקה
- הספק מקבל את ה-PDF של ה-PO באימייל.
- ה-PO מופיע ב-POs פתוחים בלוח הראשי שלכם.
- סחורה יכולה להתקבל מולו.
- חשבוניות יכולות להיות מותאמות מולו (התאמה משולשת).
ביטול PO
אם PO צריך להתבטל לפני משלוח:
- פתחו את ה-PO.
- פעולות ← בטל.
- ספקו סיבה.
- הספק מקבל הודעה.
ה-PO המבוטל נשאר במערכת למסלול ביקורת; הוא רק לא יותר "פתוח".