ספקים
ספקים הם חברות שאתם קונים מהן. מסד נתוני הספקים משותף ברכש, חייבי תשלום ודיווח.
הוספת ספק
- רכש ← ספקים ← ספק חדש.
- מלאו:
- שם, שם מסחרי (אם שונה).
- מספר עוסק / מע"מ.
- כתובת, אתר אינטרנט, איש קשר ראשי.
- קטגוריה — ציוד משרדי, נסיעות, שירותי IT וכו'.
- תנאי תשלום — שוטף 30, שוטף 60 וכו'.
- מטבע ברירת מחדל.
- שמרו.
הסבר שדות ספק
- קטגוריה מניעה דיווחים (הוצאה לפי קטגוריה) וניתוב (תהליכי אישור שונים לקטגוריות שונות).
- תנאי תשלום ממולאים אוטומטית ב-POs ובחשבוניות.
- מטבע ברירת מחדל הוא מה ש-POs חדשים משתמשים בו אלא אם נעקף.
ייבוא בכמות
לעבירת ממערכת קודמת:
- ספקים ← ייבוא ← הורדת תבנית.
- מלאו את ה-CSV עם הספקים הקיימים שלכם.
- העלו, מפו עמודות, הריצו.
פורטל ספקים (Enterprise)
ספקים יכולים להיות מוזמנים לפורטל שירות עצמי שבו הם:
- רואים את ה-POs וקבלות הסחורה שלהם.
- מגישים חשבוניות אלקטרונית.
- מעדכנים את פרטי הבנק שלהם.
מצמצם הלוך-חזור באימייל; מוגדר תחת ניהול ← פורטל ספקים.
ניקוד ספק
עקבו אחר איכות ועמידה בזמנים:
- שיעור משלוח בזמן — מחושב אוטומטית מקבלות סחורה.
- ציון איכות — מדורג ידנית לכל משלוח.
- תחרותיות מחירים — בהשוואה להצעות מחיר.
הציפו ספקים בעלי דירוג נמוך בדוחות להערכה מחדש.